了解如何保留自由職業者的簿記記錄

我們之前已經討論過為什麼自由職業者應該保持優秀記錄以及什麼樣的數據自由職業者應該保留的主題 。 下一個問題可能是,您應該如何記錄您的業務記錄? 請注意,這是一個非常私人的問題。 這裡有幾種選擇,你可能會感受到什麼對你和你的自由撰稿人最有用。

低技術記錄保持

保存所有這些數據的最不技術的方法之一在一本名為“自由撰稿人的簿記基礎”的書中解釋。想要專注於自己的寫作並避免學習任何新系統的作者可能想要使用已經打印的本書還有很好的建議。

Excel自由記錄保存

我會承認仍然使用Excel,儘管所有精彩的節目都在那裡(請繼續閱讀)。 雖然我通常喜歡學習新東西並嘗試新應用程序,但我還沒有準備好將時間投入到變化中。

我每年開始一本新的Excel書籍(並歸檔舊書)。 本文中關於要跟踪哪種數據的每個要點都代表電子表格底部的選項卡。 年底,我把它全部交給我的會計師。

自由職業者會計軟件

作家可以購買Quicken,Quickbooks和/或Peachtree等軟件程序。 這些計劃可能需要不同級別的專業知識。 如果您對此選項感興趣,請務必閱讀本會計軟件專家指南。

在線系統和會計應用程序

我注意到在線程序Freshbooks是自由撰稿人最喜歡的地方,如果我有充足的空間來切換我的系統,那很可能是我首先嘗試的那個。

在此查看Carol Tice的博客文章,了解收入跟踪和Freshbooks。

非會計資源

當然,您不必在上述部分的會計/簿記系統中包含所有建議。 例如,有很多軟件程序和應用程序可幫助您記錄和跟踪客戶列表。

您可以使用MailChimp等服務來保留郵件列表並發送專業郵件。 有查詢跟踪器,甚至查詢服務(如Writer's Relief ),這些查詢服務專門為大量批量定制的自由職業雜誌編寫者設計。

一旦你建立了你的記賬習慣並學習了一個跟踪你的數據的程序或系統,你很可能會發現,你的寫作收入,時間和費用的會計將成為你的第二本質。 祝你好運!