無論如何，發生這種情況時，必須在記錄完成後更改原始事務，並且可以通過創建日記帳分錄在QuickBooks會計軟件中輕鬆完成此操作。
您可以使QuickBooks中的日記帳分錄調整或更正交易，並過帳不能以其他方式執行的交易，例如調整盈利或虧損。
日記帳分錄過程非常簡單，但您一次只能為一個客戶或供應商創建日記帳分錄。 如果您想以這種方式更正多個客戶或供應商餘額，則必須單獨發布條目。 目前，QuickBooks尚未發布批量輸入選項，但QuickBooks 2017確實引入了一些省時的數據輸入選項。
什麼是日記條目？
一般日記帳分錄是直接輸入或過帳到總帳的會計事務處理。 公司的總分類帳是用於記錄資產負債表和損益表交易的主要帳戶組。
例如，您可能偶然在公司的保險費用帳戶中輸入了每月100美元的公用事業賬單。 您可以發布調整日記賬分錄以減少或將保險費用賬戶貸記100美元並增加，或者將公用事業費用賬戶借記100美元以糾正您的錯誤。
您的所有賬戶將按照適當的順序進行，您不必更改供應商所欠的金額，因為這部分交易已被正確記錄。
年終活動日記帳
您的註冊會計師或簿記員可能希望進行日記帳分錄以完成年終活動，例如在賬簿中過帳稅收調整，記錄折舊費用或重新分類收入和費用。
如果您想在年底自行發布日記帳，則會計專業人員可以為您提供特定信息，並解釋為什麼參賽項目對於您的特定情況是必要的。
如何在QuickBooks中製作通用日記帳
您可以按照以下分步說明在QuickBooks中製作常規日記帳分錄：
- 從屏幕頂部的菜單轉到公司 > 製作常規日記帳分錄 。
- 如有必要，在製作常規日記帳分錄窗口中更改日期字段。 QuickBooks將默認為當前日期，因此如果您想要發布前一個月或一年的條目，請務必對其進行更改，以便在適當的財務時間段內記錄您的條目。
- 在條目號字段中輸入您的日記條目的編號。 QuickBooks將按順序自動為後續日記條目編號。
- 輸入總賬科目編號在賬戶列中。 您還可以從帳戶列中的下拉菜單中選擇第一個帳戶。
- 為您選擇的借方或貸方列的帳戶輸入借方或貸方金額。 借方和貸方必須相等才能使條目保持平衡，並允許QuickBooks發布條目。
- 在備註欄中輸入一個描述性備忘錄。 它將顯示在包含此日記帳分錄的報告中。 這一步是可選的，但建議您稍後記住為什麼輸入。
- 重複步驟4到6，直到項目完全相互抵消並且交易達到零餘額。 您在藉方欄中的總額應等於貸方欄中的總額，然後日記帳分錄將被適當平衡。
- 單擊保存並關閉以保存日記帳分錄並關閉窗口，或單擊保存並新建保存日記帳分錄並打開一個新窗口。
您可以使用這些步驟在QuickBooks中創建大多數常規日記帳分錄，但如果要製作影響特定客戶的應收帳款或供應商應付帳款的日記帳分錄，則必須將客戶或供應商放在第一行條目。