如何創建您的企業標識：地址和電話

第2步：為您的企業建立地址和電話號碼

過去，客戶和消費者對在家中經營的企業持謹慎態度。了解這一點，許多家庭企業主尋找方法，其中許多昂貴，以掩蓋他們在家工作的事實。他們會在當地的一家郵購商店購買一個盒子，並僱用一個接聽服務。

今天，以家庭為基礎的企業是正常的，只有少數客戶或消費者質疑它。此外，創建專業身份的選項已變得更加實惠。

在確定您的地址和電話之前，您應該確定您的公司名稱。一旦你知道你的名字以及你打算如何建立你的業務結構（即獨資經營者或有限責任公司），你需要決定你的地址和電話。您將在您的營業執照和其他官方商業文件上使用此聯繫信息。你還會把它放在你的名片，合同和其他營銷工具上。

今天，使用您的家庭住址並不被認為是不專業的; 但是，您可能想要保護您的隱私。您的地址將用於許多文件和在線，並且您可能不希望這些地址成為公眾知識。例如，CAN-SPAM法律要求您的地址包含在您的所有電子郵件中。

有兩種選擇，如果你想要一個不同的地址。一種是在美國郵政服務處開設一個郵政信箱。

第二種方法是在本地郵件商店（例如UPS商店）購買一個盒子。郵政信箱比私人信箱便宜得多。但是，您的決定可能部分取決於您嘗試為您的業務投影的圖像。有些潛在客戶可能會認為您的企業使用了郵政信箱地址，因為這意味著您的企業規模很小或者沒有完全建立，或者您從您的車庫經營“夜間飛行”公司。

郵件存儲選項可以給出具有實際地址的企業外觀，這可能會讓一些消費者更加輕鬆地與您一起查看郵政信箱。使用郵件服務，您的地址是郵件服務地址加上您的郵箱號碼。例如：123 Elm Street，＃123。這看起來更像是郵政信箱123的地點。

即使100％的在線業務也需要一部電話。雖然您的客戶或客戶可能不會給您打電話，但您會因其他原因需要它，例如您使用的服務（即網頁寄存）。許多家庭企業主開始使用他們當前的手機，但是建立業務線有幾個優勢。

固定電話選項

在使用手機之前，擁有商務電話相當有限。

您可以將第二個號碼（與眾不同的鈴聲服務）添加到您的現有手機中，或者將第二個號碼添加到您的家中。後一種選擇更昂貴，但它也完全可以抵扣稅款。使用您現有的線路，您只能扣除與業務相關的服務（即與眾不同的鈴聲）。

手機選項

如今，擁有手機非常簡單，您可以在不在辦公室時使用手機（取決於您的工作內容，這可能是好事或壞事）。就像您的固定電話一樣，您可以為您現有的電話服務獲取商戶號碼，或使用在線服務創建轉發至您手機的業務線路。

其他業務電話選項

購買一個預付費無線計劃，可以讓您隨時付款，而不是承諾計劃。
使用虛擬電話服務，如Grasshopper。使用此選項，您可以為您的家庭企業建立本地電話號碼（大多數地區可用）和/或虛擬免費電話號碼。有關Grasshopper等虛擬電話系統如何工作的信息，請參閱Grasshopper的綜述。

傳真

是否需要單獨的傳真線嚴格取決於您發送和接收的傳真數量。您可以使用電話公司獨特的鈴聲在您的地麵線路上設置傳真線路，或建立業務線路。您可以設置一個與您的傳真有鮮明對應關係的業務線。

另一種選擇是使用諸如Grasshopper之類的虛擬電話系統。

但是，因特網使傳真更容易一些，因為現在您可以掃描並發送電子郵件。

長途電話

長途電話曾經是一些家庭企業主的大筆費用。在21世紀初期，長途公司通過提供大筆優惠和低利率來爭奪消費者業務。但是，自從創建無限長途費用後，大多數人都選擇了這種選擇。這降低了家庭企業主的長途通話費用。

挑戰在於使用現有線路進行長途電話。您需要跟踪哪些電話用於業務，計算與個人業務通話的電話百分比，然後將該百分比乘以長途電話費用以確定您的稅收減免。相反，如果您使用不同的業務線，則可以扣除線路的全部成本。或者，另一種選擇是使用預付長途電話卡進行業務。

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