出口管理局（BXA）在聯邦法規電子法規e-CFR（通常稱為出口管理條例EAR）中維護商業控制清單（CCL），CCL包括諸如軟件，商品和技術等項目受到BXA的出口許可證管理機構的管制，一旦你知道你要出口什麼產品，哪裡去了，誰會收到它以及它將用於什麼，你可以參考這些材料來確定你需要的出口許可證，並找到看是否有任何限制。
檢查：
- e-CFR，第732部分，為逐步指導一般許可義務。 從EAR到e-CFR的參考零件和編號系統可以在任何給定的時間更改並重新分類。 務必向責任方查詢，確保您採取適當的步驟進行準確分類。
- e-CFR，第738和774部分，查看您的目的地屬於哪個國家/地區。 不要讓數字和縮寫嚇唬你。 一旦找到了e-CFR，進入正確的部分並不是非常困難。
- 商務部確定哪些出口管製商品編號（ECCN）已分配給您的產品類型。 如果他們無法幫助您，請查看e-CFR中的第748部分以自行查找。 對於符合e-CFR但未在CCL上列出的項目，正確的分類是EAR99。 這個數字出現在CCL每個類別的末尾，對於任何CCL條目中未指定的項目都是“熔爐”分類。
- e-CFR第774部分中的ECCN再次列出 - 但是這次您正在尋找需要驗證許可證（VL）的國家目的地。 有關使用國家圖表的詳細說明，請參見e-CFR第738部分的補充說明1以及詳細示例。 如果您的目的地國未在此處列出，則除非您的商品滿足ECCN（例如可能會受到短期供應控制的項目）中指出的技術例外之一，否則不需要經過驗證的許可證。
您也可以聯繫您的商務部（通過他們的出口商服務處）來完成這些步驟，因為他們有時可以通過電話為您提供幫助。 如果不是，請自行進行研究，然後訪問DOC顧問之一確認您的發現。
簡要提示：電子CFR的各種要求取決於您對最終用途，最終用戶，最終目的地或出口交易的其他細節的了解。 如果您可以良心良心並且充滿信心地討論您的交易，那麼代理機構不應該有任何警示。
但是，如果你無法向你解釋你銷售產品的人，為什麼顧客首先購買它，或者購買後他/她會用它來做什麼，你就有問題。 那麼你應該避免追求交易，建議BXA，然後等待。 BXA在那裡幫助你，而不是傷害你。 它們的作用是防止出口和再出口違背美國的國家安全和外交政策利益。
目的地國家的導入許可證要求
您的客戶負責進口許可證。 例如，如果您已經與他取得了付款，那麼您的客戶必須採取適當措施確定他是否需要進口許可證。
如果他需要許可證並且忽略申請，並且反正按照信用證運送，您仍然有權獲得付款，因為您在最後處理了事情，即使您的客戶無法在直到他解決了許可問題（儘管如果你重視與客戶的關係，我不建議採取如此嚴格和不恰當的行動方式！）。
另一方面，如果您的客戶未能獲得進口許可證，並且以公開帳戶出貨，則可能要等到數週或數月後才能收到付款。 無論哪種情況，您都應該從客戶那裡了解是否需要進口許可證，即使您沒有責任安排進口許可證 - 無論是否需要許可證，務必確保付款。
其他目標端口要求
了解進口國的標準和法規很重要。
理想情況下，您的客戶將對可能的進入壁壘有所了解，但它有助於您自己了解運輸限制和文件要求。 例如，如果您要出口食品，醫療或電子產品，您的客戶可能無法進口這些物品，直到她首先進行檢查以確定貨物符合當地標準。
大多數發達國家的組織都與美國食品和藥物管理局相當，可監控產品安全。 因此，在您的客戶進口波洛尼亞三明治之前，他們必須檢查他們的FDA等價物，以確保產品可以進口。 一旦你確定沒有理由不允許你的產品進入，你可能已經準備好出貨了。
根據一般許可證運送
一旦您檢查了電子CFR並且向您的商務部確認您不需要VL，那麼您可以根據一般許可進行運輸，而無需進行正式的許可申請。 好消息是，大多數出口產品都有一般許可證。 但是，如果您的貨件需要SED，則可以檢查以確定貨物的運輸是否有助於美國海關監控貨運許可 。