有時候，看起來運行一個小企業最困難的部分就是選擇合適的軟件來為你處理更多乏味的細節。 當然，您的祖父在照顧書籍時只是磨削了鉛筆，但這不再是您祖父的商業氛圍。 現在有很多產品可以為您簡化流程，因此您可以將自己的想法放在更重要的事情上，比如賺錢。
確定哪種產品最適合您，是關於企業獨特需求的調整問題，或許可以確定您無法容忍的與業務相關的任務。 然後你可以選擇軟件來減輕你的負擔。 想要一些幫助嗎？ 繼續閱讀以查看哪些程序最適合您的需求。
最佳整體：QuickBooks Pro 2017
Intuit是個人金融業的巨頭，它提供QuickBooks。 它的範圍也擴大了，以解決小型企業的需求，這是一個非常受歡迎的選擇。
QuickBooks為幾乎所有可能需要的報告提供幾百個模板。 發票？ 你說對了。 應付賬款？ 不是問題。 庫存？ 檢查。 時間跟踪？ 是。 QuickBooks將管理您的聯繫人並處理稅務問題，表格和退貨。 它將為您創建一個預算並執行您的工資 - 儘管工資單功能是一個額外成本稍高的附加功能。 QuickBooks幾乎可以完成所有工作，除了驅動你工作。
用戶的一個缺點和普遍的抱怨是其眾多的功能使其成為一個複雜的程序。 如果它提供了穩定的客戶支持，這並不會如此糟糕，但這不是這種情況。 電話支持可用，但它不是免費的。
您可以購買“一次性”成本的QuickBooks光盤，或下載超級版本以獲得更多麵團，但您可能最終將在未來幾年內完成升級計劃（升級成本幾乎與原始軟件）。 有些軟件的功能和報告對於小型企業來說並不是必需的，所以最終可能會有很多不能使用的功能。 QuickBooks Pro最多可容納三名用戶，但後兩名用戶也需要額外付費。 它只與Windows兼容。
02 - 最佳文檔共享軟件：Microsoft Office 2016
微軟是另一個你不能錯誤的軟件名稱。 Office 2016是Office 2013的升級版，提供了一些更多的管理功能，但界面非常相似，因此如果您已經使用Office 2013，則沒有陡峭的學習曲線。
Office 2016的許多功能與其他軟件提供的功能相同，但微軟在其中一個領域高於其他軟件，即文檔共享。 如果您還註冊了Microsoft的Office 365（訂閱服務），則可以將文檔存儲在雲中並邀請其他人訪問它們。 他們可以查看它們，添加或實時編輯它們，只要它們配備了Office 2010或更高版本即可。 您可以與全球各地的人員進行商務會談。
Microsoft Office家庭版和商業版具有Outlook，Word和不可或缺的Excel。 它的Excel版本提供了一個“告訴我要做什麼”的鏈接，當您不確定如何進行某項任務時，您可以點擊以獲得幫助。 一個缺點：“告訴我”不會告訴你如何找到推薦的適用命令。
最佳稅務會計軟件：TurboTax自僱人士
TurboTax是稅務軟件的老大，贏得了無數獎項並獲得了極好的評價。 它最近整理了家庭和企業版本，將其重命名為“自僱人士”。它不會完成QuickBooks所做的所有事情，但如果準備企業的納稅申報表是您的致命弱點，這可能非常有幫助。
除此之外，您還可以獲得其他一些功能，例如費用跟踪和“可扣除額”功能，這些功能可以幫助您全年完成工作，從而使稅務更加輕鬆。 如果您遇到問題，“SmartLook”功能可讓您實時與稅務專家交談。 當您授予專家訪問權限時，他能夠準確地看到您在顯示器上看到的內容，以便他能夠提供指導。
您可以下載該軟件或收取少量折扣。 該軟件兼容Windows和Mac。
04 - 市場營銷協助的最佳軟件：Infusionsoft Complete
Infusionsoft是作家/企業家Clate Mask的創意，它擅長其營銷工具。
Infusionsoft Complete可以為您追踪多達10,000個聯繫人，但Infusionsoft也提供不那麼複雜的程序，如果您不需要此容量，則可以適應較少的程序。 您可以實時記錄與客戶或客戶的交互情況，並納入關於他們“熱”的評論或細節，以及他們的偏好或怪癖。 您或員工可以在與某人見面之前調用該文件，并快速了解您所期望的內容。
Infusionsoft Complete通過“自定義廣告系列製作工具”功能管理電子郵件廣告系列，可根據您的聯繫人列表定位收件人。 它會監控你的網站，記錄訪問者數量，銷售額，以及每個訪問者逗留多久 - 如果你的企業是基於互聯網的，那麼這是一筆寶貴的財富。 如果你還沒有基於互聯網但想成為，該軟件可以幫助你設計一個登陸頁面。
該軟件唯一的缺點是其複雜性，Infusionsoft要求您在購買軟件時註冊一個培訓計劃，這是一項額外的費用。 如果您正在尋找很多簿記功能，您不會在這裡找到它們，但該軟件將為您創建並發送發票。
05 - 適用於Mac的最佳軟件：Xero
很多軟件都與Windows兼容，但Mac用戶有時會被冷落。 Xero是優秀的基於雲的軟件，兼容Mac和Windows。 與其他軟件不同的是，Mac用戶不會因功能而短缺。 Xero不是“裸露的”Mac選項。
這裡的重點是會計，該程序可以與500多個第三方應用程序集成。 Xero支持相當強大。 您可以通過電子郵件或實時聊天獲得幫助，或者請求有人給您打電話，但不接受來電。 電話不需要額外的費用。
訂購Xero的運行取決於您選擇的計劃。 Xero將為您處理五張發票，支付五張賬單，並每月與初始版本協調多達20筆交易。 您可以通過標准或高級計劃獲得無限制的對帳，發票和賬單，並且高級計劃也可以為您處理工資單。 您並未陷入您選擇的計劃中 - 您可以隨時更改。
06 - 最適合小型企業的軟件：Zoho Books
這對獨資經營者，自由職業者和微型企業尤其有用。 如果你不需要所有其他軟件提供的大型功能，為什麼還要付錢？ 但是你也不想要虛弱的功能。
Zoho Books是一款基於訂閱的會計軟件，具有足夠的功能，可以滿足您所有的小型企業需求，而且價格不會太高。 它可以與您的銀行帳戶同步並幫助您創建和發送發票。 時間和費用跟踪功能是一流的。 基本計劃將跟踪您的計費時間，最多可容納50個聯繫人。 標準計劃支持兩個用戶，最多可容納500個聯繫人。 如果升級到專業計劃，您可以跟踪庫存。 專業計劃最多支持10個用戶並擁有無限的聯繫人。
07 - 最佳免費軟件：波會計
這種基於雲計算的會計軟件不會讓你付出代價，但這並不是說你不會得到一個功能齊全的計劃。 Wave Accounting會全面加載所有必要的會計功能和工具。 它可以讓您與銀行和信用卡公司同步，並且可以處理銷售稅報表，資產負債表和損益表。
與Zoho Books一樣，Wave Accounting面向小型企業，員工人數不超過10人。 平均Zoho圖書客戶僱用三到五名工人。 它比服務業務更適合零售業務。 它無法處理很多庫存方式，並且您必須升級才能處理信用卡付款。 增加工資單功能也一樣。 這個升級版本不是免費的，但成本是名義上的。
即使Wave的客戶服務是免費的，但您在使用該程序時會遇到您公平的廣告份額。 創建一個帳戶和入門是一件輕而易舉的事，你甚至可以自定義你的儀表板 - 是的，免費的。
08 - 最好的財務軟件：FreshBooks
運行一些小企業意味著你被綁在桌子上或掛在收銀機上。 其他業務需要你不斷在路上和旅途中。 這是FreshBooks可以提供幫助的地方，並且它已被評為最便於用戶使用的軟件。
FreshBooks也是基於雲的，它非常適合iOS和Android手機和平板電腦。 當您不在辦公桌時，您仍然可以獲得所有主要功能，包括按項目跟踪時間，為客戶或客戶開具發票並管理費用的功能。 發票是定制設計的，FreshBooks甚至會讓您在線接受信用卡付款。 客戶支持據說是一流的。
您可以在前30天免費試用FreshBooks，然後費用因您擁有的活動客戶數量而異。 只有五個或更少客戶的非常小的企業只需支付15美元。 Plus計劃最多可容納50個客戶，每月25美元。 Premium計劃可容納多達500位客戶。