從收租到發現租戶
1.租賃責任
處理租金問題是物業經理最常見的責任之一。
這包括：
- 設置租金 - 物業經理負責設定合適的租金水平 ，吸引租戶到您的房產。 他們了解房地產所在的市場，並了解該地區的可比性質。
- 收取租金 - 確保每月收取租金的日期並嚴格執行滯納金，確保最佳現金流量。
- 調整租金 - 根據各州和/或各州的法律，物業經理可以按每年固定的比例增加租金。 如果他們覺得有必要，他們也可以減少租金。
2.承租人的責任
管理租戶是物業經理的另一項核心職責。 他們涉及所有領域，包括：
- 篩選租戶 - 物業經理應該有一個一致的篩選程序，包括進行信用檢查和犯罪背景檢查，這可以減少被指控歧視的機會。 經驗豐富的物業經理已經看到數百甚至數千的租戶，所以他們對如何選擇合適的租戶有了更好的了解 ; 那些按時付房租，租期較長，問題較少的人。
- 處理租約 - 這可以包括設置租賃期限並確保它具有所有必要的條款來保護所有者。 這包括確定所需的保證金金額 。
- 處理投訴/緊急情況 - 他們支付處理維護請求 ， 噪音投訴的 費用 ，並且他們有處理緊急情況的必要聯繫。
- 處理遷出 - 當租戶搬出時，經理負責檢查單元，檢查損壞情況並確定將哪部分保證金返還給租戶。 搬出後，他們負責清潔單位，修理任何損壞並找到新租戶。
- 處理驅逐 - 當租戶不支付租金或以其他方式違反租約條款時，物業經理理解正確的方式提交和驅逐搬遷。
3.維護和修理
物業經理必須保持財產安全和居住條件。 物業經理負責物業的物理管理，包括定期維護和緊急維修。
- 物業維護 - 這包括執行預防性財產維護以保持物業運作在最佳狀態。 例如，他們親自負責，或者必須僱用人員，消滅，檢查洩漏，景觀，鏟雪和清除垃圾。 這項維護旨在保持現有租戶的滿意度並吸引新租戶。
- 維修 - 當出現問題時，物業經理必須解決問題或聘請其他人來解決問題。 他們通常有一個可靠的水管工，電工，木匠和其他承包商的大型網絡。
4.有關房東 - 租戶法的知識
良好的物業管理人員對全州和國家法律有深入的了解，包括以下方面的正確方法：
- 篩選租戶
- 處理保證金
- 終止租約
- 驅逐租戶
- 遵守財產安全標準
5.監督責任
- 其他員工 - 如果財產中有其他員工，如禮賓或安保人員，則物業經理有責任確保他們正在執行其工作。 物業經理可以設置他們的薪水，甚至可以解僱他們。
- 空置物業 - 物業管理人員經常被聘用來照看空置物業，以確保沒有破壞行為並執行日常維護。 他們還確保承包商和其他維修人員及時完成工作。
6.負責管理預算/維護記錄
- 管理預算 - 經理必須在建築物的設定預算內運作。 在某些緊急情況下，當住戶（住戶）或實體結構（投資性房地產）處於危險之中時，他們可以使用他們的判斷來下令進行維修，或者同樣不用擔心預算。
- 維護記錄 - 物業經理應保存有關該物業的詳細記錄。 這應該包括所有收入和支出; 所有檢查清單，簽署的租約，維修請求，任何投訴，維修記錄，維修費用，維修費用，收租記錄和保險費用。
7.負責稅務
- 物業經理可以協助物業業主了解如何為投資物業納稅。
- 物業經理也可以為物業申報稅款。