為什麼你的業務需要和預算以及如何創建一個
預算是用於估算和計劃未來收入和支出的財務文件。 遵循作為個人財務預算的示例原則,您可以為您的業務創建預算。 預算過程可由個人或公司進行,以估計個人/公司是否能繼續以其預計的收入和支出運營。
可以簡單地使用紙和鉛筆在計算機上使用電子表格程序(如Excel)或使用Quicken或QuickBooks等財務應用程序來準備預算。
為什麼我的企業需要預算?
在開始和開展業務的過程中 ,您可能會想知道為什麼您需要停止並製定預算。 適當準備和更新的業務預算有幾個目的:
計劃您的業務計劃的啟動需求。 預算的第一個也許是最常用的目的是幫助您收集業務計劃的信息 ,包括啟動所需的所有項目和費用。 你需要知道在你的生意第一天開門的費用是多少。 這包括庫存,家具和固定裝置,計算機和軟件,當然還包括為您的企業尋找和確保一個位置的費用。
獲得商業貸款。 在企業啟動並運行之後,您仍然需要預算和其他財務電子表格來獲得商業貸款 。 您可能需要向貸款人或家人和朋友 借錢來創業。
預算顯示您的貸款人需要多少錢以用於啟動,以及您的業務頭三年的現金流狀況如何。 合理的預算可以增加您的貸方的信譽。
計劃你的支出。 您的預算可以為您提供有關您每個月可以支出多少的信息,以及您可以從工資或抽獎活動中拿出多少錢。
當你開始時,你可能無法承受很多,但是你可以看到未來是什麼樣的,你可以在開始時計劃你的生活費用。
了解您所需的利潤。 如果您以“所需利潤”為基礎設置預算,則可以看到需要多少錢才能滿足所有費用,包括個人支出。 所需的利潤預算始於您每個月需要支付的所有費用,並將所需的利潤留作預算平衡所需的收入。
如何為我的業務創建預算?
為您的業務準備每月預算的過程包括:
列出所有月收入來源,包括銷售額和利息。 如果您的企業沒有立即獲得支付(現金或信用卡/借記卡),請扣除預期收入的一部分,用於客戶延遲付款和未付款。
列出所有必需的固定費用,如租金/抵押貸款,水電費,電話。 這些是您每個月必須支付的款項,即使您的收入低於預期。 如果您的固定費用太接近您的預期收入,您可能無法進行付款。 看看您是否可以減少固定費用或將其轉化為可變費用。
列出其他可能和可變費用 。 這些是與銷售掛鉤的非經常性支出。 例如,如果您的客戶較少,則可能需要較少的電話或駕駛費用。 包含費用以捕獲此列表中的新客戶,例如廣告費用。
為實際和預算收入和支出創建列,以便您可以實時了解預算是如何運作的。
創建現實預算的提示
在估計收入和支出時,估計收入低,費用高。 換句話說,對收入和支出都是悲觀的。 然後當有事情發生時(並且總是這樣),你可以做好準備。
創建啟動預算
現有業務的預算流程與創業預算不同。 現有業務將具有銷售和費用的歷史,並且不難回顧並確定平均成本和銷售數月和數年。
另一方面,啟動預算沒有歷史數據,因此必須對未來進行假設並按比例分配(預測)。 本文提供了創建業務啟動預算的分步過程。
預算創建過程對於個人和企業預算都是一樣的 。 首先,您需要檢查您的收入來源,然後再檢查您的支出。