良好的預算可以幫助您最大限度地提高公司的利潤
如何使用您的商業預算
如果您每月更新預算，將您的開支和前一個月的收入作為指導，同時還要記住貴公司的財務目標或年度目標，那麼您的業務將從預算中受益。
此外，與您的高級員工一起工作，看他們是否掌握了即將發生的問題的信息，這些信息可能會影響預算的銷售和費用，無論是積極還是消極。 這使您可以隨時調整預算和財務預期。
貴公司的每月預算審查可能表明實現業務目標的努力取得了成功。 例如，如果您轉換健康保險公司以獲得較低成本的保險，您可以看到這種變化如何影響您的月底收入以及年度收入。
每月的商業預算評估也可以幫助您發現潛在的問題。 例如，如果您有零售業務，您可能會意識到您需要在秋季進一步提高廣告支出，以充分利用假日購物季節。 或者，如果您已對您的公司進行了可能對稅務有影響的更改，則可能需要增加預算會計費用開支，以預期為解決影響所需的額外會計工作。
以下工作表列出了您可用於設置基本業務預算的損益表項目。 根據您的特定業務類型，您可能需要包含其他類型的收入或費用，但是此工作表應該能夠為您提供有關應包含在業務預算中的物品類型的一般概念。
基本業務預算工作表
| 類別 | 預算額 | 實際金額 | 區別 |
| 銷售收入 | |||
| 利息收入 | |||
| 投資收益 | |||
| 其他的收入 | |||
| 總收入 | |||
| 花費 | |||
| 會計服務 | |||
| 廣告 | |||
| 銀行服務收費 | |||
| 信用卡費用 | |||
| 送貨費 | |||
| 公用事業存款 | |||
| 預計稅金 | |||
| 健康保險 | |||
| 招聘成本 | |||
| 設備的安裝/修理 | |||
| 對債務的興趣 | |||
| 庫存購買 | |||
| 法律費用 | |||
| 牌照/許可 | |||
| 貸款支付 | |||
| 辦公用品 | |||
| 工資表 | |||
| 工資稅 | |||
| 印花 | |||
| 專業費用 | |||
| 租賃/租賃付款 | |||
| 退休繳費 | |||
| 訂閱和會費 | |||
| 公用事業和電話 | |||
| 車輛費用 | |||
| 其他 | |||
| 其他 | |||
| 總費用 | |||
| 總收入減去總支出 | |||
為什麼寫一個商業預算？
如果你的生意很小，你可能會想知道為什麼你需要預算。 畢竟，你很可能對每月的現金流量和費用有一個很好的想法。 如果您的業務是完善的，那麼這可能更加真實，現金流量模式年復一年非常相似。
但是，即使您的業務屬於這種情況，也應考慮起草一份基本預算，例如本工作表上的預算。 即使是最成熟的企業也可能遇到供應鏈問題，或者面臨突如其來的意外費用，例如大幅增加租金。
有一個預算到位，即使這是一個基本的，每年只更新一次，仍然可以幫助您計劃出現這些不測事件，並在事件發生時將其趕出去。 它也可能揭示額外的領域，你可以削減成本來增加你的利潤。