什麼是員工? 3種方法來幫助你知道

員工與獨立承包商

什麼是員工?

是什麼讓一個人成為員工而另一個人不是員工? 這兩個人的工作可能是相似的,但這並不能區分。 薪酬如何與僱員與非僱員分類有關係,但薪酬是在差異之後。

僱用一名僱員從事特定工作或提供勞動力,並為其他人(雇主)服務。

國稅局將員工分類為僱員如下:

一般來說,任何為組織提供服務的人都是員工,只要組織能夠控制將要完成的工作以及如何完成工作。

請注意,在此定義中,使用了“控制”一詞。 指定某人為員工的因素包括:

什麼是非員工? 什麼是員工的對立面?

一個人可能為一個企業工作,而不是一個僱員。 在這種情況下,該人被認為是與另一方有關的獨立承包人,而且他是自僱人士。 也就是說,雙方之間的關係是在兩個企業之間,其中一個是為另一方提供服務。

例如,如果您以每個項目為單位為其他公司的平面設計師工作,或者您和團隊清理另一家公司的辦公室,則您被視為獨立承包商,而不是員工。

IRS用於定義“員工”的3個標準

首先,重要的是要記住,國稅局假定工人是一名僱員,除非能夠證明這個人不是僱員(該人是獨立承包商)。

美國國稅局使用三個標準來確定工人是否是僱員:

  1. 行為:公司是否控製或有權控制員工的工作以及員工如何執行其工作?

  2. 財務:工人工作的業務方面是由付款人控制的嗎? (這些包括如何支付工人,是否報銷費用,提供工具/用品等)

  3. 關係類型:是否有書面合同或員工類型福利(即退休金計劃,保險,假期工資等)? 這種關係是否會繼續下去,是否成為業務關鍵方面的工作?

(如果你點擊這個報價中的鏈接,你可以找到更多關於IRS對這三個標準中的每一個的看法。)

為什麼知道某人是否是員工很重要

出於稅務目的,了解員工是否是員工很重要。 通過“稅收目的”,它意味著聯邦(和州)所得稅是否必須從個人工資中扣除,以及僱員和雇主是否必須支付FICA稅 (用於社會保障和醫療保險福利)。 在這種情況下, 員工的對立面是獨立承包商。

僱員與獨立承包商的稅收

無論您是員工還是獨立承包商,您必須繳納所有收入的所得稅,並且您必須支付社保和醫療保險稅。

但是如何支付這些費用以及這兩個實體(員工與非員工)的金額是否有所不同。

僱員的稅收:根據法律規定,僱員必須從其工資中扣除聯邦和州的所得稅。 此外,FICA稅必須從僱員的工資中扣除,而雇主也必須代表僱員繳納這些稅。

獨立承包商的稅收:獨立承包商不是僱員,而是與僱用公司分開的業務。 對獨立承包商的付款(大多數情況下)不支付所得稅,也沒有從這些付款中扣除FICA稅,也不會從招聘公司領取。

簡而言之,這個問題是,一些雇主僱用工人並稱他們為“獨立承包商”,以避免向工人的收入繳納FICA稅。

但是這個決定可能會產生負面影響。

僱用工人分類錯誤可能是一個問題

如果您僱用工人並給他們打電話給獨立承包商(經常發生),並且IRS調查或工人投訴,您作為雇主可能要承擔退稅和罰款以及處罰責任。

如果你不確定工人是否是員工?

每個就業情況都不一樣,你可能不確定你的員工是僱員還是獨立承包商 。 您可以通過提交SS-8表格從IRS獲得決定。 他們會審查案件的所有相關情況並作出決定。