用於計算預扣的工資
向僱員提交W-2年度工資報告表格以及為非僱員提供1099-MISC年度支付表格的截止日期現在為每年1月31日,前一年的工資和付款。 必須在1月31日之前將W-2表格提交給員工並提交給社會保障局,並且1099份表格必須提供給非員工,並在同一日期之前向國稅局提交。
詳細了解W-2和1099報稅截止日期。
首先,我們將看看員工的總工資,然後從這個總工資中計算出扣繳和就業稅。 最後,我們將看看不包括在預扣中的付款類型。
預扣稅和就業稅的總收入是如何確定的?
毛支付是根據員工類型計算的每個工資單計算的員工薪酬數額。 對於小時工,總工資是員工的小時工資率乘以工作小時數,包括加班費率。 對於受薪僱員,總薪酬是員工的年薪除以當年的薪酬期數。 出於稅務目的,毛薪可能還包括:
換句話說,毛支付全部是雇主向僱員支付的款項。
但其中一些付款不包括在內
預扣聯邦所得稅是以雇主支付的工資為基礎。 大多數情況下,所有扣繳工資的計算(FIT,FICA)都是根據該雇主的總工資 (扣除或排除前的總W-2收入)計算的。 國稅局說:“受聯邦僱傭稅影響的工資通常包括您為員工提供的所有服務。
工資可能是現金或其他形式。 它包括工資,度假津貼,獎金,佣金和附加福利。
如何根據員工工資計算預扣稅和就業稅?
雇主必須扣留一定數額的員工,並根據員工工資向國稅局繳納一定的工作稅。 但總收入可能會減少國稅局允許的特定金額。 這篇文章解釋了從僱員工資中扣除的,雇主應該支付的預扣款的類型以及可以為此目的排除的工資類型。
- 聯邦所得稅(FIT) ,根據員工W-4表格提供的信息以及員工工資支付期間的總收入扣除。
- FICA稅(FICA) (社會保險和醫療保險稅)。 社會保障稅從員工工資中扣除,直到社會保障最高值; 醫療保險稅從員工工資中扣除,沒有最高限額,但一些高薪僱員有額外的醫療保險稅 ,必須扣留。 FICA稅也由雇主支付,沒有最高限額。
- 聯邦失業稅 (FUTA) ,不扣除員工工資,但由雇主根據員工的工資總額支付。
扣繳工資不包括在內。
但是,雇主為了計算預扣稅而不包括在工資中的某些類型的支付。
雇主對合格退休計劃的供款是不受扣繳的“工資”的一個常見例子。 國稅局出版物15列出了具體的付款類型以及它們是否可以從聯邦所得稅,FICA稅和聯邦失業稅的計算中排除。
在聯邦所得稅,FICA稅和聯邦失業稅目的中,某些最常見的工資類別(在特定情況下)可能被排除在員工工資之外:
- 居民外國人
- 殘疾工人的工資
- 員工業務費用報銷,如果符合IRS要求的問責計劃的一部分
- 家庭僱員,包括父母僱用的子女,以及配偶僱用的配偶
- 員工保險(事故,健康,團體定期人壽保險)
- 貸款利息
- 提示(取決於每月的金額
扣款如何計算
為了計算FIT和FICA,雇主必須從總W-2工資開始,然後扣除可以排除的金額,以便獲得總金額用於計算聯邦所得稅和FICA稅。
如何計算聯邦所得稅和FICA稅的一個例子:
- 首先, 計算員工的總工資 ,
- 接下來,從聯邦所得稅預扣目的總收入中扣除任何可排除項目,併計算聯邦所得稅
- 任何可排除的項目都從FICA扣繳目的的總工資中扣除,併計算FICA扣繳稅款。 某些類型的付款可能適用於FIT目的,但不適用於FICA目的
- 用於個人員工的排外薪酬用於減少該員工的聯邦失業稅收入。 為所有受聯邦失業稅影響的員工付費被累計,聯邦失業稅率適用於總工資
各州通常按照聯邦規定扣留,但每個州都不同。 請諮詢您所在州的收入部門,了解有關計算預扣稅的州規定。