懲罰後期罰款增加
W-2和1099表格的工資稅申報日期在2016年稅率上發生了變化，並且這些變化在2017年報告中繼續進行。 2017年W-2和1099表格（包括1099-MISC表格）的申請截止日期為2018年1月31日。這比2017年之前的申請日期早了一個月。
向2017年向其他工作人員提供W-2表格和為其提供1099-MISC表格的截止日期沒有變化。
截止日期仍為2018年1月31日。
雇主須知：為避免W-2表格出現錯誤，在1月底之前努力將這些表格提交給員工，因此在向社會保障局提交這些表格之前，有時間糾正錯誤。
許多國家現在使用更早的提交日期
為了減少稅收欺詐，21個州，哥倫比亞特區和波多黎各正在設定W-2和1099的國家所得稅的新期限。 檢查您所在州的申請日期和其他要求，以避免對遲交的罰款 。
為什麼提前提交截止日期？
美國國稅局利用較早的申請日期來幫助打擊欺詐和身份盜用。 國稅局說：“讓這些W-2和1099s更早更容易...驗證納稅申報的合法性，並妥善退還有資格獲得納稅申報表的納稅人。”
處罰已增加
- 在截止日期前提交正確的表格
- 故意無視申請要求
- 未能向員工提供W-2。
年度薪資任務
在每個日曆年初，您必須為員工和非員工工作人員準備特定的年度報告，以便他們可以使用這些報告來準備他們的個人和企業所得稅申報表。
您必須向每位員工提供W-2表格和每位獨立承包商的表格1099-MISC （如果您在該年內支付了600美元或更多）。
您還必須將所有這些報告的副本發送給相應的聯邦機構（W-2表格社會保障局和1099-MISC表格的IRS）。
每月和每季度向IRS發放的工資稅報告也將在1月份和2月份發布，這些報告包含在下面的時間表中。
所有年度工資稅報告將於2018年1月到期
這些報告將於2018年1月31日到期，包括年度工資和稅務報告，失業稅報告和941表格 （季度工資稅報告）在內的2017年工資稅。
W-2表格和1099-MISC表格，分發給員工和非員工。
到2018年1月31日，必須向2017年為您工作的員工和獨立承包商提供 年度工資和稅務報告 。這些員工的W-2和為您付款的合同工和外部企業的1099-MISC表格。 如果您不確定是否向某人發送1099-MISC，請查閱本文，了解誰必須收到1099-MISC。
雖然稅務季節直到1月31日才開始提供個人納稅申報表，包括小型企業在附表C上提交的小企業納稅申報表 ，但有些人希望儘早開始納稅準備，因此您可以儘早獲得這些表格，更好。
W-2形成SSA和1099-MISC形式給IRS
- 在2018年1月31日之前向社會保障局提交W-2的傳送表格 。這是表格W-3，以及所有W-2和表格1096 ，以及所有1099表格。 此截止日期包括以電子方式提交的表格。
- 在2018年1月31日之前向國稅局提交1099年的傳送表格 。
失業稅形式：
- 2018年1月31日到期的每月失業稅（FUTA）稅 。
- 2017年聯邦失業稅報告將於2018年1月31日到期。
表格941 - 季度聯邦稅務表格
2017年第四季度的表格941（雇主季度聯邦稅務表格）將於2018年1月31日到期。