什麼是表格941？
此表格是向IRS報告工資稅活動的基本形式。
它在每個季度結束後的月底到期。 作為所有雇主責任的一部分，您必須在本季度中按月或半週進行工資稅存款 。 詳細了解如何製作工資 稅存款 。
難度：一般
所需時間：取決於員工數量和工資核算的複雜程度
此表格需要的信息：
- 本季度獲得補償的員工數量
- 在本季度向所有員工支付的總報酬。 一定要包括這個數額的所有應稅賠償 。
- 本季度的所得稅扣除所得稅
- 本季度的應稅社會保障和醫療保險賠償總額。 請確保您沒有將社會保障扣除額包括在最高年度以上，並且您已包含高薪僱員扣除的額外醫療保險稅額 。
- 病假工資和群體壽險的總季度調整
完成表格941的詳情
對於當年提交的941份表格 ， 包括在次年1月31日提交的第四季度信息，您應該注意一些變化：
- 檢查一年中的社會保障最高限額 ; 幾乎每年都會發生最大的變化。 從這個數額以上的員工工資中不扣繳社保。
- 您必須為高收入員工繳納額外的醫療保險稅 。了解有關添加此稅項的要求的更多信息。
在下面的“您需要的東西”部分中查看表單941所需的信息。 在開始之前收集所有信息。
總體信息：
第1行 - 本季度支付的員工人數
第2行 - 本季度支付給這些員工的總薪酬
第3行 - 本季度員工薪酬中扣除的所得稅總額。社會保障/醫療保險稅計算
第4行 - 如果沒有員工薪酬受到社會保險或醫療保險稅的限制，請選中該複選框並跳至任務4。
第5a行 - 在第1欄中輸入應納稅的社會保障工資總額，乘以.124並輸入第2欄。請記住，社會保障工資僅支付給每位員工的年度社會保障最高金額。第5b行 - 與提示的5a相同。
第5c行 - 在第1欄中輸入總應納稅醫療保險的工資和提示，乘以.029，並在第2欄中輸入結果。
從5a，5b和5c中添加第2列的數量，並在第5天輸入總數。稅務總計算
- 要確定你欠的稅額，加上第3行（扣繳稅款），第5d行（社會保障總額和醫療保險稅到期）和扣除第6d行（HIRE法豁免）的總和。 輸入第6e行的總數。
6.調整
第7a行 - 調整分數的分數。
使用傳統的四捨五入（1/2以下，向下舍入;一半或更多，向上舍入）。 減號使用負號，而不是括號。
7b線 - 減去由第三方付款人（保險公司）從病假工資中扣留的任何社會保障或醫療保險。
第7c行 - 扣除未收集的員工在社保和醫療保險稅中提取的小費，以及為前僱員支付的集體壽險保費。
第8行 - 總計這些調整（6e至7c）並輸入第8行。
7.總存款
第11行 - 輸入您在本季度所有工資稅存款的總額 。
8.總調整
增加第11行（存款總額），第12a行（COBRA保費補助金）和12e行（對COBRA援助的社會保險稅調整）。
9.餘額到期或超額付款
如果第10行（總稅金）大於第13行（存款總額調整），請輸入第14行到期的餘額。
如果第10行（總稅金）小於第13行（存款總額有調整），請在第15行輸入超額付款金額。您可以將超額付款申請至下一個退貨或申請退款。
10.第2頁
存款時間表您必須提供有關您的工資單存款時間表的信息。 如果您是月度存款人，則必須輸入本季度每個月的納稅義務 。 如果您是半周存款人，則必須附上附表B（表格941），顯示每半周存款的納稅義務 。
稅務負債您的稅務負債不是您每個季度的存款。 您的納稅義務是您每個月根據工資總額計算的總稅額。 本季度的稅務負擔必須等於第10行的總額。
11.關於您的業務回答有關您的業務的問題，請參見第18和第19行，如果不適用，請留空。
第4部分詢問國稅局是否可以與您的第三方指定人員進行溝通。 這是誰準備你的表格941誰負責準備工資稅 。
在發送表格之前，您必須在表格中籤名並在第5部分中輸入其他信息。
何時何時提交表格941
你在哪裡提交表格941取決於你的狀態以及你是否要在提交存檔時進行存款 ，或者是一份完整的州和備案地址清單。
當您必須提交文件時 ：您必須按季度提交，在每個季度之後的月底前：
- 截至3月31日結束的季度，4月30日，
- 截至6月30日的7月31日，
- 截至9月30日，10月31日和2010年的季度
- 截至12月31日結束的季度，即次年1月31日。
有關更多詳細信息，請參閱IRS表格941說明（PDF） 。