在您簽署W-9表格之前，您需要知道什麼

你是獨立承包商嗎？就是說，你是否每年為一個或多個企業提供服務，作為非員工？ 如果您每年從個人或企業獲得超過600美元的款項，付款人必須向您提供1099-MISC表格以核實您的IRS收入。 在準備1099-MISC表格之前，您必須向您的付款人提供有效的納稅人識別號碼。 用於此信息的表格是W-9表格。

W-9表格是一份稅務文件，必須由獨立承包商簽字，以提供納稅人的身份證號碼（社會安全號碼或雇主證件號碼）。 如果雇主沒有納稅人編號，或者納稅人編號不正確，獨立承包商必須扣除聯邦所得稅（稱為“備用預扣稅”）。 以下是他的文章中最重要的幾點，以及我的評論。

W-9表格是經常用於商業和金融交易的標準稅務文件。 因此，W-9形式本身並不會造成很多問題。 仍然有一些簡單的問題需要注意。

確保你知道要求你填寫W-9表格的人或企業

由於W-9表格要求您提供姓名，地址和社會安全號碼或雇主識別號碼，因此您應該謹慎地提供該信息。 請確保您知道誰在要求您填寫表格，為什麼以及您的稅務信息將如何使用。

確保您已正確完成商業信息

W-9表格要求您提供有關您的業務類型的信息。

國稅局簡化了W-9表格（略）。 要完成新的W-9表單 ，請按照下列步驟操作：

1. 確保您正確輸入納稅人編號，並輸入正確的納稅人編號。 這是表單的主要目的，用於驗證此信息。 問題出現在您的業務是LLC的時候。 單一成員有限責任公司將聯邦所得稅申報表作為獨資經營者，並將多個成員有限責任公司作為合夥文件提交。 本文有關於使用哪個納稅人ID的更多信息。

1. 您將被問到是否需要扣留預扣。 大多數人不是，但如果您有問題，請參閱關於備份扣繳的文章。
2. 您將被問到是否需要報告國外資產。 除非您在國外擁有資產，否則本節不適用於您。

確保安全地傳輸W-9

W-9包含敏感信息，應該保密並保密。 不要將完整的W-9作為不安全或未加密的電子郵件附件發送。 而應使用安全的傳輸方式，例如將手遞送，郵件或加密文件附件發送給發送請求的人的電子郵件。 （獨立承包商的雇主不會傳送W-9表格;他們保存在僱傭檔案中。）

如果您預期使用W-4，請接收W-9

如果你正在開始一份新工作，而你的新雇主遞交給你一張W-9填寫，請問你的新工作是自僱承包商還是僱員。 員工填寫W-4表格來設置他們的預扣稅水平。

自僱人士（獨立承包商）沒有扣繳所得稅或社會保險/醫療保險稅。 您和您的雇主可以討論您的身份問題，但最終決定工人是僱員還是獨立承包商（自僱人士）是IRS的問題。

如果您不確定自己的狀況，請詳細了解員工與獨立承包商之間的差異。

了解備用扣繳規則

IRS希望確保所有納稅人都報告所有收入來源。 因此，他們制定了規則，確保所有W-9表格都有正確和完整的納稅人身份證號碼。 如果您提交的W-9沒有有效的納稅人編號，或者您的稅號無效，您的雇主將被要求從您的付款中扣除聯邦所得稅。 這一規定被稱為“ 備用扣繳” 。