在開始編寫手冊之前，請注意一點：
確保有一位律師在就業法領域的專家審查你的手冊，以確保沒有什麼可以導致你的問題。 支付律師提供這種審查可以避免包括一些可能會被讀者誤解的內容。
“員工手冊簡介”不僅僅是關於貴公司的幾句話。
它可以讓您的員工了解手冊的重要性，並為僱員簽名以確認他們已閱讀手冊提供了一個區域。 以下是有關“簡介”部分包含的更多信息：
- 您的業務的歷史
簡而言之，描述您的業務，包括它的歷史開始和重大事件。 - 您的目的陳述或使命陳述。
如果您為您的企業製定了願景或使命聲明，請在此處討論。 陳述您的願景可以幫助員工了解您的信仰，並讓他們為您的公司工作感到興奮。 - 歡迎信
包括一封歡迎信，直接與員工交談，並讓他們知道您認為自己對組織的重要性。 - “這不是合同”聲明
在歡迎信或單獨聲明中，提供一份聲明，讓員工知道他們沒有得到任何保證：“本手冊不構成就業合同，也不提供任何就業保證。”
- 簽名頁面
包括一份聲明，表明所有新員工必須在手冊上簽名以表明他們已閱讀並理解該文件。
引言是您員工手冊的重要組成部分。 確保你的律師特別審查這一部分。
創建員工手冊
員工手冊的第一個主要部分包含員工政策。
這些政策為員工提供關於您對他們期望的信息。
員工福利
“員工手冊”的最後一部分描述了您為員工提供的福利和時間：
- 出勤和守時
包括一個部分，說明員工需要每天按時上班。 定義“過度”曠工和“習慣性”遲到。 - 休息時間，午餐時間，工作人員休息室
5月份的員工可以隨時休息，或者有特定的休息時間嗎？ 午餐怎麼樣？ 描述使用職員休息室的協議。 - 計算機軟件和文件
讓員工意識到與文件有關的版權法。 哪些文件不可複制？ 軟件可能包含哪些副本？ 軟件許可證在哪裡，他們說什麼？ - 保密; 禮品
國家有關商業事宜和專有程序的政策。 除了非常小的代幣之外，員工不應該從客戶處獲得禮物。 - 紀律/終止
描述紀律程序，包括警告，書面和口頭。 包括申訴程序，即使是小型辦公室也是如此，因此員工覺得他們“有地方可去”。 描述可能會終止僱傭的情況。 給予多少通知？ 積累的假期如何支付？
- 藥物和酒精使用; 吸煙政策
指出在公司場所使用毒品或酒精是立即解僱的原因。 你是否允許在公司場所吸煙？ - EEOC聲明
您不因任何原因歧視任何人; 你也可以討論關於申請人和殘疾僱員的宗教儀式和政策住宿。 - 同工同酬
您根據職位級別和績效評估員工薪酬，而不是性別等外部因素。 - 評估
告訴員工如何以及何時進行績效評估。 - 員工身份（全職與兼職;試用）。
描述全職工作所需的每週工時（32？35？40？）。 全職員工是否有兼職人員不能享受的福利（如健康保險）？ 兼職人員是否收到帶薪休假？
- 騷擾
說明你的公司不能容忍它，無論是員工之間還是涉及客戶。 討論如何處理騷擾投訴。 - 招聘政策
描述你如何在內部和外部宣傳一個職位，以及你的面試過程。 - 辦公室著裝要求
您可能希望包括關於遵守禮服政策的一般聲明，包括頭髮，化妝，珠寶。 如果員工需要穿特定的製服，誰付錢？ 誰支付清潔費用？ 犯規或辱罵性語言可能是終止合同的“正當理由”。 - 新員工的定位/培訓
描述貴公司的在職培訓和導向計劃。 是否支付定位時間？ - 工資期/工時單/工資/加班費
員工多久付錢？ （每兩週或每月兩次是典型的）。強調時間表/時間卡必須由所有員工維護; 他們什麼時候必須進入？ 說薪水包括扣除信息，年初信息。 說明員工有資格獲得加班時間。 - 為員工停車
描述你的停車場及其使用限制。 員工是否需要停車卡才能進入這些地段？ 這些批次是如何監控的？ - 個人電話和訪客
描述你的訪客和個人電話的政策。 - 試用期
包括一段時間（通常不超過90天）是一個不錯的主意，在此期間評估新員工以及就業是“臨時”或“隨意”的。 您可以在試用期後調整薪資，以激勵新員工。 試用期的員工通常不會獲得福利，但您是否會為試用期的員工支付試用期內的帶薪假期？ 試用期的員工在這段時間內是否開始計算假期工資？ - 辭職
要求希望辭職的員工至少提前兩週通知您。 - 天氣日
如果企業因惡劣天氣而關閉，請描述如何以及何時通知員工。 包括一份聲明，說明在業務開放時如何處理員工休假天氣。 - 等待期
員工是否必須等待一段時間才能獲得福利？ 試用僱員可以開始累積（積累）福利嗎？ - 帶薪休假（假期，個人日子，病假）
本部分以各種方式處理。 沒有聯邦法律要求您向員工支付休假時間，包括休假，假期，個人時間或生病時間，儘管“休假”在員工的期望清單中很高。 員工可以選擇無薪休假。 任何帶薪休假都將直接影響您的生產力和客戶服務。 處理這種情況的一種方法是提供整個“帶薪休假”福利，隨著時間的推移累積到最多“X”小時。 付費時間可用於任何目的。 這個程序獎勵每天在崗的員工，為他們提供休假或偶爾的私人日子的機會。 要求員工提前安排PTO，除了疾病。 完成本節後，您幾乎可以將其展示給員工。 但在你這樣做之前，請把它交給你的律師或是就業法專家的律師進行審查。
- 休假。
描述休假資格; 員工需要工作多長時間才有權休假？ 長度是如何確定的？ 度假是如何支付的？ 如果有人離開會發生什麼？ 他/她是否因未使用的假期獲得報酬？ 大多數雇主不允許員工獲得工資而不是休假，原因有幾個。 不要讓員工把假期帶到下一年; 每個人都應該每年休假一次。 員工何時必須宣布他們的假期計劃？ 誰在調度中獲得優先權？ - 假期。
沒有聯邦法律要求假期工資; 如果辦公室關閉，您不需要為此付費。 你提供什麼帶薪假期？ 列出每年的特定假期。 您可能會決定每年更換假期，但通常您需要保持相同的號碼。 員工是否必須在假日前一天工作，以便獲得假期工資？ 即使全職員工收到假期，您也不需要為假期支付兼職員工。 如果您決定在某一天關閉辦公室而不向員工付款，則應提前通知他們。 - 生病時間/個人日子
大多數小型辦公室認為，在員工配置和財務成本方面給員工額外的休假時間帶來了很大的負擔。 您可能希望每年為員工提供有限數量的帶薪個人/病假，並知道他們可能會帶走他們，不管他們是否需要他們。 您可能希望將這些日子統稱為“個人”日子，包括病假; 不要讓人們因生病休假而撒謊。 不要讓員工把這些日子帶到另一年; 使用它們或丟失它們。 員工可以半天或一小時，而不是一整天？ 兼職員工通常沒有資格患病。 描述請求個人/病假的程序。 - 陪審團職責
如果員工收到傳喚陪審員的職務，你必須給員工休假。 你將如何處理？ 你會在這段時間支付他們嗎？ 你會否要求他們繳付陪審員的稅款或可否保留？ 他們何時必須重新開始工作（“當法庭不在場時”很常見）？ 請確保您考慮本節中的“最壞情況”情況。 - 缺席的葉子
雖然您不必提供無薪假，但您可能需要考慮此條款，特別是對於有價值的員工。 什麼時候有人可以休無薪假，並且在重返工作崗位後仍然能夠保證有一個職位？ 如果你提供保險，如果他/她支付保險費，該人可以繼續保險嗎？ 員工返回時會發生什麼; 他/她是否獲得前任職位？ - 軍事假
1994年“軍人服務就業和再就業權利法”要求雇主作出合理努力，重新培訓或提升從軍人返回的僱員的技能。 那些去夏令營或其他短期軍事義務的員工呢？ 他們的回報將如何處理？
完成本節後，您幾乎可以將其展示給員工。 但在你這樣做之前，請把它交給你的律師或是就業法專家的律師進行審查。
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