如何申請延長文件W-2的時間
底線：如果您必須盡快提交申請，請盡快提交申請，以避免額外的罰款和罰款。
更新：W-2和1099-MISC表格的新的更早的提交日期
美國國稅局宣布， W-2和1099表格的申請截止日期是下一年的1月31日 ，其中包括W-2表格，1099-MISC表格以及W-3和1096號表格。
這比前一個申請日早一個月，適用於郵寄表格和電子申請表格。新的早期日期在2016年稅務年度開始的納稅年度生效，以幫助防止稅務欺詐。
向員工提供W-2的最後期限並沒有改變。 它仍然是次年的1月31日。
申請W-2延期申請的新要求
除了申請截止日期的變更外，國稅局更改了申請延長提交W-2表格的規定。 擴展應用程序不能保證，您必須提供擴展請求的詳細說明。 申請必須在1月31日截止日期前在IRS表8809上提交。 延期30天。
W-2表格和1099-MISC表格的截止日期
表格和誰必須在納稅年度的下一年的1月31日前收到
- W-2必須提供給員工並提交給社會保障局。
- 必須向非員工提供1099-MISC表格並向IRS提交。
表格1099-MISC必須提供給非員工，並在稅務年度內向您支付至少600美元或以上的所有人提交給國稅局。 以下是必須獲得1099-MISC表的個人名單。
W-2和1099-MISC表格後期處罰
美國國稅局對未能向僱員提供W-2聲明處以罰款。
如果您在線提交W-2，則不需要包含W-3表格，但如果您通過郵件提交W-2表格，則可能因未能提交W-3表格以及員工W- 2的。
對於不完整或不准確的陳述也可能會受到處罰。 如果您可以為您的失敗顯示“合理原因”，您可以避免處罰，但不要指望SSA或IRS接受您的“合理原因”理由。 如果你的失敗是故意的，或者可以證明你故意不遵守法律，處罰就會更高。 以下是詳細信息：
無論何時提供正確的陳述 ，無法提供W-2的罰款為每份陳述50美元。
向社會保障局 （SSA）提交申請
如果您在2月底前沒有向SSA 提交W-3表格 （以及所有員工的W-2 表格），則可能需要承擔處罰責任。 此外，如果表格不正確，錯誤或遺漏，您可能會受到處罰。 你可以避免處罰，如果你：
- 在到期之前及時提交文件
- 在表格中包含所有必需的信息
- 確保信息是正確的
- 確保你的文件格式正確（不是W-3的複印表格）
- 以電子方式提交文件，如果您需要這樣做（也就是說，如果您有250個或更多的W-2表格需要提交
仔細檢查表格的完整性和準確性。 特別是，確保你有正確的員工TIN，正確拼寫的姓氏，並且任何金額都是正確的。
對小企業的處罰
對於“ 小型企業 ”（最近三個納稅年度的平均年度總收入為500萬美元或更少）的處罰較小。
懲罰的數量取決於你提交的時間。 在截止日期30天內正確提交的回報最低金額為15美元。
使用工資單服務提供商並不免除您確保W-2表格準確正確地提交的責任。 如果您未提交檔案是故意的，每種表格的罰款至少為100美元，沒有最高限額。
1099-MISC表格後期處罰
如果您在截止日期之前未能提交1099-MISC表格 ，則可能會因遲到而受到處罰：如果您在30天內正確提交了文件，罰金為30美元; 如果您遲交了30天以上但在8月1日之前申請了60美元，如果您在8月1日之後申請，或者您根本沒有申請，則每個申請將收取100美元。 退貨必須完整且正確，以免受到處罰。
如果您未能按時向受款人提供1099-MISC聲明，則可能會另行處罰。 金額取決於您提供正確聲明的時間。
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