僱用季節工? 你需要知道什麼

勞動法,工資問題,休假和福利

擁有季節性業務,如擁有冰淇淋車,在招聘員工時帶來新的挑戰。 你是否考慮今年僱傭季節性工人? 也許你想讓一些大學生在今年夏天幫助完成額外的工作,或者一些高年級學生在辦公室或餐廳工作。

如果這些季節性工作人員是未成年人(大多數州未滿18歲),則需要考慮一些具體的工資和工作時間問題。 僱用自己的孩子對雙方都有好處,但有一些陷阱需要避免。 了解與僱用和支付暑期工相關的其他問題。

  • 01 - 你需要季節性工作者的新僱傭表格

    季節性工作人員就像新僱用表格和程序中的其他員工一樣。 每名夏季工作人員必須填寫一份W-4表格,指定扣繳聯邦所得稅,並且您必須使用表格I-9核實工作資格。 不要忘記州所得稅扣繳和其他形式。

    大多數季節性工作人員沒有獲得福利,但您應該為這些工作人員提供貴公司員工手冊或政策和程序手冊的副本。

    如果您僱用獨立承包商 (非員工)進行季節性工作或偶爾工作,您需要讓他們填寫W-9表格以獲取他們的稅號和聯繫信息。

  • 02 - 支付季節性聘用 - 扣除和扣繳

    季節性僱員與其他工人一樣,需要繳納聯邦和州所得稅。 你必須拒絕這些工人的FICA稅 (社會保險和醫療保險)。

    簡而言之,您首先需要確定工人的薪酬總額 。 所有的扣減和預扣都是基於這個數額。 然後計算聯邦所得稅扣繳和州所得稅扣繳(如適用),然後計算FICA稅收和其他扣除。

  • 03 - 僱用兒童在您的企業工作 - 您應該知道的勞動法

    在您的企業僱用18歲以下的兒童意味著遵守不同的工作規則,而不是成年人。 兒童的工作類型,工作時間和工作類型都受到限制。 詳細了解聯邦和州有關童工的法律,確保遵守法律。

    如果你僱用自己的孩子,只要他們的工作是必要和必要的 ,他們就可以獲得工資支付 您不必扣除工資稅或聯邦所得稅。

    美國勞工部沒有對父母僱用的兒童規定最低年齡要求。 例外情況是“採礦,製造和職業,最低年齡要求為18歲”。

    對於為父母工作的未成年人,州法律通常遵循與公平勞工標準法相同的模式。 有關具體指導,請諮詢您的州勞動部門。

  • 04 - 檢查聯邦和州最低工資法律

    聯邦最低工資標準由勞工部製定。 有些州有不同的最低工資標準,因此在僱用夏季工人並開始付款之前一定要檢查這些費率。

    年齡較小的工人(20歲以下)可能在最初的連續90天的工作日期內獲得較低的最低工資每小時4.25美元,只要他們的工作不會取代其他工人。

  • 05 - 支付休假和福利

    沒有任何联邦法律要求您在假期,休假,病假或個人日子內為員工支付休假時間。 你可能會決定不支付季節性工作人員的時間。 只要你一致,這是可以接受的。

    此外,您不必為季節性工作人員支付福利,除非他們達到最低資格才能享受這些福利。 例如,如果允許每週工作30小時的員工有資格獲得醫療保健福利,則可以限制夏季員工每週工作時間少於30小時,或允許他們加入醫療保健計劃。