稅收，承包商協議，備用預扣
許多小企業主喜歡與獨立承包商合作，而不是僱用員工。 聘用獨立承包商的好處包括：
- 靈活性可以改變工作小時數，或按項目付費，而無法在無法工作時付款。
- 外包非必要的任務，如IT和維護，這樣您就不必在公司內部建立一個新的部門。
- 能夠輕鬆終止關係，無需解僱員工的文書工作和潛在問題。
- 在稅收，福利和協議方面不需要支付FICA稅 （社會保險和醫療保險）。 但是你仍然必須簽訂合同 （而不是僱傭合同），並且還必須完成文書工作和必須分配的稅款。
- 減少僱用文書工作，減少對國稅局的報告和支付。
但是，作為招聘雇主，您仍然需要做一些事情來聘請獨立承包商並開始向該人付款。
01 - 什麼是獨立承包商？
獨立承包商的一個完美例子就是清潔服務。 該服務進入你的辦公室工作，但清潔服務人員不是你公司的僱員。
獨立承包商被認為是企業所有者。 他們報告個人納稅申報表的收入，他們可以扣除業務費用。
02 - 確保工人是獨立承包商，而不是員工
美國國稅局根據具體情況確定工人的狀況，並著眼於若干因素 - 包括行為，財務和控制 - 來確定狀態。 如果您不清楚為您的企業工作的人員的狀態，您可以從IRS獲得決定權。
將新員工錯誤分類為獨立承包商可能會對您的業務造成稅收負債 ，罰款和處罰，因此請確保您要雇用的員工是獨立承包商，而不是員工。 本文解釋了這種差異。
03 - 獨立承包商的W-9表格
W-9表格為新僱員工提供與W-4表格相同的用途。
如果合同工沒有檔案上的稅號，他們可能需要扣除他們的付款（稱為預扣稅）。
04 - 獨立承包商的新僱用文書工作
（1）A）表格W-9（類似於員工的W-4表格）提供納稅人識別號碼 ，
（2）個人簡歷或專業資格的副本，為了您自己的保護並在審核時進行核實，以及
（3）合同副本。 即使是最簡單的IC關係也應該有合同。
05 - 聘請獨立承包商前檢查憑證
對所有未來的承包商進行背景調查，就像在僱用員工之前檢查一樣。
如果獨立承包商是作為一個企業組織的，那麼您應該與商業改進局進行核對，以確保沒有針對該企業提出投訴。
不要忘記經過驗證的網頁搜索，包括商業評論。
06 - 支付獨立承包商
07 - 獨立承包商和就業稅
對於每年支付600美元或以上的獨立承包商，您必須報告1099-MISC表上支付的總金額，並將該表格的副本複印給承包商以獲得所得稅。
1099-MISC必須至遲在次年1月的最後一天發給承包商，並且必須在2月底之前將1096表格發送給社會保障局 ，並附上1099份表格。
08 - 向獨立承包商預扣所得稅
如果出現以下情況，您作為企業主和付款人必須在向獨立承包商付款時扣繳稅款：
09 - 為獨立承包商創建合同
如果承包商正在創建知識產權 ，則應明確此財產的所有權。 最後，您可能希望承包商簽署一份不競爭協議。