分類工人 - 為什麼重要
員工與獨立承包商之間的區別非常重要。 在您的企業中工作的人的身份會影響您如何支付以及如何納稅。
員工的工資或小時工資可能會加班。 員工對其收入徵稅(他們收到W-2表格顯示他們的年收入),您還必須扣留聯邦和州所得稅和FICA稅 (社會保險和醫療保險)。
您的企業還必須繳納FICA稅款。
如果有人以獨立承包商的身份為您的企業工作,您不會從您支付的金額中扣留聯邦或州所得稅和FICA稅。 您的企業也不需要為FICA繳稅。 獨立承包商必須繳納他或她自己的所得稅(稱為自僱稅 )以及所得稅。
我如何知道工人是獨立承包商還是員工 ?
IRS以工資稅和預扣稅為目的區分獨立承包商和員工。 基本上,獨立承包商是一個獨立的業務人員,他經營自己的業務,但是他從事另一項業務。 公司聘請僱員按照雇主的指示執行特定工作。
美國國稅局如何決定工人的地位?
為了幫助區分員工和獨立承包商,國稅局製定了三個一般標準:
- 行為控制
如果雇主培訓和指導工作,包括工作時間,使用什麼工具或設備,要執行的具體任務以及如何完成工作,工作人員可能是一名僱員。 如果工人可以設定自己的工作時間,並且很少或根本沒有指導或培訓,他或她可能是獨立承包商。
- 財政控制
這個因素包括工人如何獲得報酬,工人是否可以同時為他人工作,工人是否可以承擔利潤或損失。 受薪的工人被限制為他人工作,誰不參與公司的利潤或虧損,可能是一名僱員。 - 關係類型
具體合同的存在可能表明一個獨立的承包商,但這個因素本身並不是控制的。 如果工人有權享受福利,這將表明僱傭關係。 另一個因素是該人的工作類型; 如果它與公司的核心工作直接相關,他或她可能是一名僱員。 例如,如果維護人員在銀行工作,他不會從事“公司”工作。
國稅局總是假設工人是僱員
有時很難確定一名工人的身份,但是如果您不確定,請指望在 IRS眼中這名工人是一名僱員 。 如果您不確定是否將工人分類為獨立承包商或員工,可以提交表格SS-8 (PDF)以要求確定。
有關獨立承包商或員工主題的更多詳細信息,請參見本IRS關於“獨立承包商與員工”的文章。
最高法院有關獨立承包商地位的決定
勞工部依靠最高法院對獨立承包商的裁決。 這些決定表明,對於FLSA而言,對於獨立承包商或員工沒有單一的規則或測試。 法院認為,這是控制的總體活動或情況。 認為重要的因素包括:
- 提供服務的程度是委託人業務的組成部分
- 關係的永恆性
- 所稱承包商在設施和設備方面的投資額
- 所謂的承包商的盈利和損失的機會
- 公開市場競爭中的主動性,判斷力或前瞻性,與其他要求獨立承包商取得成功的競爭對手相比。
- 獨立的商業組織和運作程度。
其他因素對這個問題並不重要:
- 工作地點
- 沒有正式的就業協議
- 所謂的獨立承包商是否獲得州/地方政府的許可
- 薪酬的時間或方式不能控制員工身份的確定。
參見DOL簡介13