合同工比較 員工,支付承包商,表格和協議
也就是說,國稅局假定一名工人是一名僱員,除非你能證明其他情況。 舉證責任在於你,而不是IRS,以證明獨立承包商的地位。
2. 美國國稅局在確定工人身份時考慮了三個主要因素。
- 財務控制 :工人工作的業務方面是由付款人控制的嗎? (這些包括如何支付工人,是否報銷費用,提供工具/用品等)
- 行為控制 :公司是否控製或有權控制員工的工作以及員工如何執行其工作?
- 關係性質:是否有書面合同或員工類型福利(即退休金計劃,保險,假期工資等)? 這種關係是否會繼續下去,是否成為業務關鍵方面的工作?
通常,沒有一個因素是地位的確定; 國稅局查看整個因素。
3.獨立承包商的新僱傭文書工作很簡單。
獨立承包商唯一需要的新僱傭文件:
- 表格W-9,提供納稅人識別號碼。 如果您有承包商的有效納稅人身份證號碼,則您不必從支付給承包商的費用中扣除聯邦所得稅。 如果您沒有有效的納稅人身份證號碼,則必須扣留聯邦所得稅。 這稱為備用扣繳 。
- 獨立承包商的簡歷或專業資格副本
- 合同的副本。
在審核的情況下,將上述項目保存在合同工的文件中。
4. 支付獨立承包商也相當簡單。
您可以按小時或按工作付款,但您和承包商同意。 在大多數情況下,不扣繳所得稅,不需要扣留FICA稅(社會保險和醫療保險),也不需要根據獨立承包商的工資支付其他工作稅。
但請注意這一例外情況:如果承包商未向您提供有效的稅號,則必須從獨立承包商付款中扣除聯邦所得稅。 這被稱為“備用預扣稅”; 在本文中閱讀有關預扣承包商的更多信息, 了解有關備用預扣的常見問題解答。
5. 承包商報酬每年在1099-MISC表格上報告。
用於報告承包商報酬報表的1099-MISC與用於員工報酬報表的W-2表格類似。 表格1099-MISC必須在1月底之前交給承包商,並在2月底之前提交給社會保障局。
6. 獨立承包商必須支付自僱稅 。
獨立承包商不是員工,他們工作的公司不從他們的工資中扣除社會保障/醫療保險稅(FICA稅)。 因此,獨立承包商必須每年根據自營職業總收入繳納自營職業稅。
獨立承包商不是員工,他們工作的公司不從他們的工資中扣除社會保障/醫療保險稅(FICA稅)。 因此,獨立承包商必須每年根據自營職業總收入繳納自營職業稅。
7. 獨立承包商可以是任何商業合法類型。
通常情況下,獨立承包商是獨資經營者,但承包商可以設置為任何類型的業務,包括有限責任公司,合夥企業或公司。 根據承包商所做的工作類型,形成一種會限制責任的業務類型是有意義的。 閱讀有關選擇業務類型的更多信息。
8.您可以繼續為某人獨立承包商付款。
如果您以獨立承包商的身份付款給某人,而且您可以出示充分理由這樣做,由於行業慣例或IRS認可的其他原因,如果可以的話,您可以繼續為工人作為獨立承包商付款符合國內稅收法典第530條規定的救濟要求 。
9. 協議有助於澄清獨立承包商的期望。
即使在最偶然的情況下,為承包商為您工作的承包商創建合同也是一個不錯的主意。
美國國稅局並沒有將合同看作是工人是承包商的“證據”,但它有助於您和承包商了解期望和關係的性質。
10.困惑工人是否是獨立承包商? 詢問國稅局。
你可以要求國稅局給你一封決定信,以澄清獨立承包商的地位。 使用IRS 表格SS-8請求確定。 您提供表格上要求的信息,國稅局向您發送一封信,表明他們對該員工(員工或獨立承包商)的狀態。