僱用自由職業者，外部合同公司，非僱員
聘請獨立承包商為您的企業工作？ 獨立承包商的招聘文件比僱員簡單得多，只需要幾個文件，但這些都是重要的文件。 在工作關係開始時獲得他們比工作或合同完成時更容易，而且你找不到這個人。
聘請獨立承包商
僱用獨立承包商與僱用僱員不同。 涉及的文書工作較少，因為您不必設置工資稅 （所得稅和FICA稅）。 但是，您仍然必須核實該人的稅號，並確保該人員具備該職位的資格，並且具有可靠的信譽。 您可能還想確保承包商不會披露重要的公司信息或離開您的公司，並帶走客戶或員工。
什麼是獨立承包商？
獨立承包商可能是一個或多個與您分開開展業務的人。 這包括自由職業者（例如藝術家，策劃者或網頁設計師，外部公司（例如從事清潔工作），律師或稅務籌劃人員等專業人員 - 您為服務支付的任何人以及非員工。
文件＃1 - 一個W-9表格
僱用外部員工時最重要的一點是你必須記錄你的付款。
如果您每年支付任何人（只有少數例外情況 ）600美元或以上，您必須向該人員或公司提供W-9表格，其中包括承包商的納稅人識別號碼，姓名和地址。 您必須為每個獨立承包商備案W-9，以便您不必扣留該個人的所得稅。
然後，您將獲得有關為納稅年度為該人創建1099-MISC表單的信息（類似於員工的W-2表單）。
您的州可能需要扣繳所得稅預扣表。 請諮詢您所在州的所得稅主管部門以獲取更多信息。
文件＃2 - 申請，簡歷或資格文件
在你僱用任何人之前，你應該要求並保留一份顯示該人對所做工作的資格的文件副本。
如果您要求該人填寫申請表，應該了解該申請不適用於僱員。 最好從個人那裡得到詳細的簡歷，包括教育和以前的工作經歷。
要求提供以前的雇主和工作相關人員的知識（該人的牧師或姐夫不是一個很好的參考）。
您可能需要對此人進行背景調查。 只要您要求所有承包商進行背景調查，
如果此人正在進行保密，財務或其他關鍵工作，則還應該進行背景調查並獲得參考資料。 如果該人或公司被保稅（保險），您可能需要獲得該保險的副本。
文件＃3 - 書面合同
對於為貴公司工作的每位獨立承包商，都應備有一份由雙方簽署的合同備案副本。 聽起來像是矯枉過正，要求你為每個獨立的承包商關係簽訂合同，但是有些協議需要以書面形式提出。如果發生爭議，合同可以保護你們雙方。
- 工作範圍，包括工作完成時間和截止日期
- 付款到期時的付款金額和付款時間，如果未付款，會發生什麼情況。
- 誰擁有這項工作 - 承包商或招聘公司？
本合同最重要的部分應該是這個人是一個獨立的承包商，而不是一個僱員。
您可能還需要其他協議
根據正在完成的類型工作以及公司信息的敏感性，您可能希望獲得另外兩個協議：保密（不披露）協議和非競爭協議。 雖然這些文件不是任何政府機構要求的，但根據您的業務類型和您聘用的獨立承包商的類型，這些文件可能是一件好事。
保密協議要求合同工對任何有關貴公司的信息保密，如果信息被披露，這些信息可能對您有害。
非競爭協議規定了合同工離開公司並將客戶或客戶帶到另一家公司的限制。
通常情況下，一個獨立的承包商會為雇主工作一段時間，以獲得技能和經驗，然後退出，走下街頭，並沿著一些雇主的客戶。 為防止這種情況發生，許多獨立承包商的雇主要求籤署不競爭協議。
不競爭限制了前僱員或承包商在離開雇主後離開雇主並從事與前所有人直接競爭的工作之後在特定區域內擁有競爭業務的能力。
保留合同工的記錄
您作為企業主不需要將這些文件交給任何人，但如果您曾經接受IRS的審計 ，或者您需要驗證這種關係，則需要製作它們。 用這些文件為每個僱用的獨立承包商創建一個文件。