準備和提交表格W-3

工資和稅收報表的傳遞

W-2表格和W-3表格的新提交日期

美國國稅局宣布2017年W-2和1099表格的申請截止日期為 2018年1月31日,其中包括W-3表格。這比前一個申請日早了一個月。

此更早的日期意味著將這些表格提交給社會保障局(SSA)的截止日期與您必須向員工提交表格的日期相同。 如果你能得到

什麼是W-3表格?

W-3表格是匯總/匯總報表,顯示了您向員工提交的W-2表格總計。 W-3必須與這些聲明一起提交給IRS。 如果您通過社會安全管理局的在線商務服務網站將您的W-2s電子歸檔,則不需要包含W-3表格; W-3自動計算。 詳細了解如何電子歸檔W-2

如何獲取W-3表格的複印件?

您可以在辦公用品店購買印刷表格,或者您可以通過社會保險管理局的在線業務服務部分創建“填寫”表格。 主要稅務準備軟件應用程序的商業版本通常有您可以使用的W-2和W-3表格的副本。

如果您想打印W-3表格,則必須使用特殊的可掃描表格; 你不能只從網站打印出來並使用它。

何時必須提交表格W-3?

W-3表必須在納稅年度的下一年的1月31日之前提交給社會保障局 ,並附上所有W-2報表的複印件。

這是紙質報告和電子報告的截止日期。 如果1月31日是周末或假期,表格將於下一個工作日到期。

我在哪裡提交表格W-3 / W-2s? 我可以在線存檔嗎?

您可以通過註冊社會保障的在線商業服務計劃在線提交W-2表格

您不需要提交表格W-3以及您在線提交的W-2表格。 如果您要填寫250或更多的W-2表格,則必須在線提交。

如果您正在填寫紙質表格,您可以通過郵局或私人遞送服務將W-2和W-3表格發送至社會保障局。

我如何完成W-3表格?

  1. 控制號碼(方框a)是可選的。
  2. 在方框b中,選中描述您如何支付工作稅的方框。 你可能用941 表格944 表格付款。
  3. 在方框c中,輸入您所附加的W-2的總數。 在框中輸入您的雇主ID號碼
  4. 在Box f和g中,輸入您的公司名稱和地址。
  5. 方框1到14對應於W-2上的方框,並且您必須輸入每個類別的所有W-2的總計。 例如,在框1中,輸入您提交的所有W-2的總工資 ,小費和其他報酬。
  6. 方框15到18是你的國家標識符和所有W-2的州收入和預扣總額。
  7. 最後,必須簽署W-3來驗證其準確性。

我如何提交更正的W-3表格?

如果原始W-2和W-3表格存在錯誤,您可以將這些糾正表格以電子方式提交給社會保障局。

如果您要提交表格W-3C的紙質副本,請將這些副本發送至社會安全管理局直接運營中心PO Box 3333 Wilkes-Barre,PA 18767-3333。

其他關於W-3表格的說明

W-3以及所有W-2的副本A必須提交給社會保障局,而不是IRS! 您不需要準備並提交W-3格式的電子版W-2表格。

確保W-3上關於你的所有信息(包括你的EIN)與你提交的W-2表格上的相同,並且所有總數與W-2上的總數相匹配。

不要忘記簽署和約會表格。

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