所有新員工必須核實其在美國合法工作的資格。此驗證流程包括I-9表格 。 該員工聲明資格並通過提供文件來驗證該資格。 然後，雇主審查文件，並證明他們是可以接受的。 完成表格I-9的過程分兩步進行：
第1步 - 員工完成第1部分，證明所提交的文件，以及
第2步 - 雇主核實文件。
請閱讀更多信息，了解在哪裡可以找到I-9表格。
可接受的文件標準
美國海關和移民局（USCIS）列出了可以接受的身份和工作授權驗證文件。
可接受的文件必須建立（1）個人身份和（2）僱傭授權。 一些文件建立了兩個; 這些文件在列表A中。有些文件可以用來確定身份; 這些文件在清單B中。有些文件規定了就業許可; 這些文件在列表C中。
雇主可以接受名單A中的一份文件。如果沒有提供名單A文件，員工必須提供名單B中的一份文件和名單C中的一份文件，以確定身份和工作資格。
I-9表格不需要員工提供社會安全號碼，也不需要身份證明（照片B）的照片。
列出文件
建立身份和資格的文件：
- 美國護照或美國護照卡
- 永久居民卡或外國人登錄收據卡（“綠卡”）（I-551表）
- 持有I-551印章或臨時I-551印有機器可讀移民簽證的外國護照
- 如果非移民外國人被授權為特定的雇主身份工作，則持有與護照同名的I-94或I-94A外國護照，並持有外國人的非移民身份認可，只要因為背書期限尚未到期，擬議的就業與表格上確定的任何限製或限制均不存在衝突
- 來自密克羅尼西亞聯邦（FSM）或馬紹爾群島共和國（RMI）的護照以I-94或I-94A表格表示根據美國與FSM或RMI之間自由聯合契約的非移民申請
列出B文件
建立身份的文件（必須與List C文件一起使用）：
- 由美國州或美國境外管有的駕駛執照或身份證，前提是其中包含照片或信息，例如姓名，出生日期，性別，身高，眼睛顏色和地址
- 由聯邦，州或地方政府機構或實體簽發的身份證，前提是其中包含照片或信息，例如姓名，出生日期，性別，身高，眼睛顏色和地址
- 帶照片的學校ID
- 選民登記卡
- 美國軍人卡或草案記錄
- 軍人的身份證
- 美國海岸警衛隊商船
- 美洲原住民部落文件
- 駕駛執照由加拿大政府當局簽發
- 18歲以下不能出示上述文件的人：學校成績單或成績單; 診所，醫生或醫院記錄; 日託或托兒所記錄。
列出C文件
建立工作許可的文件（必須與列表B中的文件一起使用）：
- 社會安全帳戶號碼卡，不是卡片發行時沒有授權在美國就業的那種卡片
- Stae部頒發的海外出生證明（表格FS-545）
- 國務院頒發的出生證明（DS-1350表）
- 由州，縣，市政府或美國境內印有公章的出生證明原件或經核證的副本
- 美洲原住民部落文件
- 美國公民身份證（I-197表格）
- 美國居民公民身份證（I-179表格）
- 國土安全部頒發的就業許可文件
更多關於I-9表格的文件
- 所有用於驗證員工工作資格的文件必須是原件。 文件副本不可接受。 如果您不確定文檔是否為原件，請查找水印或印章。
- 您可以製作員工文件副本，但您必須將其保存在安全的地方，以保護員工隱私，並且您必須為所有員工製作文件副本，而不僅僅是為某些人製作副本。
- 您可能不需要某些文件或對某些文件表示偏好。 每個清單中的所有文件均可以接受。
如何獲得I-9表格
在僱用第一名員工之前，請確保您手上有I-9表格供應。 您可以使用以下幾種版本的表格：
- 美國公民及移民服務局有一個桌面小工具，允許您從電腦的桌面上完成I-9表格。
- 您可以使用I-9表格的紙質版本。 此版本不可填寫，必須打印出來。
- 您可以在辦公用品商店找到I-9表格的紙質版本。