什麼是I-9表格? 什麼是電子驗證系統?
I-9表格用於提供新員工被授權在美國工作的文件。此文件應在僱用時完成,以便任何美國海關和移民局(USCIS)官員可以查看。
所有新員工必須填寫表格I-9並提供(1)身份和(2)職位資格的適當文件。 就業證明由美國國土安全部的美國海關和移民局(USCIS)管理。
E-Verify系統是大型雇主驗證就業資格的一種方式,但任何雇主均可使用此系統。
詳細了解如何填寫表格I-9並使用電子驗證系統,違規處罰和歧視問題。
01 - 為什麼我必須驗證就業資格? (什麼是法律?)
儘管在過去60多年中有幾個影響就業的移民法,但描述雇主責任的主要法律是1986年的移民改革和管理法(IRCA)。該法的主要規定:
- 要求雇主記錄所有員工的工作資格狀態
- 明知僱用非法工人是非法的
- 禁止在招聘和招聘方面歧視任何合法在美國工作的人士(非法外國人除外)。
詳細了解文件處理流程以及雇主和僱員的責任。
02 - 什麼是I-9表格?
表格I-9用於記錄新員工的工作資格。 自2013年5月7日起,所有就業驗證必須使用最新版本的表格I-9 (PDF),截止日期為2016年3月31日。
員工完成第1部分,雇主驗證員工提供的文件並完成第2部分。第3部分可用於重新聘用更新。03 - 如何填寫表格I-9以驗證新員工
本文包含有關如何填寫表格I-9以驗證新員工的工作資格的分步說明。 您需要首先確保您擁有最新的表格(我會告訴您如何檢查表格上的日期)。 然後,您將讓員工完成最上面的部分,描述他或她將用於驗證的文檔。 最後一部分是為了驗證所使用的文件。
04 - 哪些文件可以用於就業驗證?
本文列出並描述了可用於驗證就業資格的文件。 文件列在三欄中:
列A中的文件可以在沒有附加文件的情況下使用。
否則,如果使用列B中的文檔,則還必須使用列C中的附加文檔。 如果使用C列中的文件,則還必須使用B欄中的附加文件。
05 - 關於表格I-9和雇主資格驗證的常見問題
以下是有關表格I-9和就業資格驗證的一些常見問題。 該文章回答有關獨立承包商和自僱人士的問題,如果您不確定員工的文件是否有效,該如何處理,以及如果文件存在問題會發生什麼。