工資核算流程和工資稅 - 雇主清單
如何做你自己的工資和工資稅
薪資流程的主要步驟是：
1.準備。 在開始僱用員工之前，您需要準備薪資計算和處理，並決定由誰來完成所有薪資任務。
2.支付。 當你有為你的企業工作過的員工時，你必須建立一個系統來計算他們的薪水，編寫薪水並分配他們。
3.後付款。 在支付了員工後，您必須預留稅款，辦理工資登記，繳納稅款，並在正確的時間發送工資報告。
在你開始僱用員工之前：
1.了解你作為雇主的法律責任 ，包括
2.按照這個簡單的12步清單 ，確保完成雇主的所有就業前任務。
3.您需要了解工資核算和工資核算處理的基礎知識。 簡單的方法是通過我的薪資處理課程。 本課程是一系列通訊，您可以通過本文“工資和薪資處理故障課程”訪問該課程。
- 什麼僱員將每小時和哪些工資？
- 你每隔多久付一次員工 - 每週兩次，每月兩次，每隔一周或每月一次？
- 你將如何以及何時支付加班費？
- 您如何要求小時工來跟踪他們的時間？
- 你會提供什麼時間給小時工？ 您在任何時間都沒有法律要求支付任何員工的費用，但大多數企業支付假期，休假，病假或個人日子的費用。
5. 決定使用一個會計系統 。 大多數小企業都使用帶有工資核算處理選項的在線會計系統 。 您也可以查看Android小企業工資單應用程序和QuickBooks工資單在線。
6.收集新員工簽署所需的文書。 每位新員工都必須在僱用時完成某些文書工作。 您作為雇主必須確定新的僱用表格和申請已完成並提交。 這些形式包括：
- W-4表格指定扣繳
- 一份申請表
- I-9表格顯示在美國工作的資格，以及
- 州和地方稅扣繳選舉文件。
支付員工
最後，你有員工，他們已經工作了一段時間，而且你已經準備好付款了。
制定工資稅存款
根據工資單的大小，您必須每半週或每月向IRS 繳納工資稅存款 ，以便：
- 你從僱員支付的聯邦和州所得稅中扣除的金額
- 您從社會保障和醫療保險的員工工資中扣除的金額
- 您作為社會保險和醫療保險雇主所欠的金額。
您可以通過Form 8109或使用IRS電子申請系統（EFTPS）來支付您的工資稅存款。
其他工資稅存款
除了聯邦扣繳和社會保險/醫療保險扣除付款外，您還必須：
- 定期支付聯邦失業稅。
- 除了聯邦工資稅存款之外，還可以將工資稅存款存入您所在的州，可能還包括您所在的地區。
工資稅報告
企業還需要定期提交工資稅報告。 你必須：
- 在941表格上向國稅局提交一份季度報告，其中顯示了您的工資稅應納稅金額以及您在上一個季度支付的有關該負債的金額。
- 向國稅局提交944表的年度失業稅報告，顯示您的失業稅負債金額以及您已支付的有關該負債的金額。
- 提交其他州失業和工傷賠償報告。
創建一個工資單註冊表
要跟踪每個員工的所有薪資信息，您需要創建並維護一個薪資註冊表。 大多數在線會計系統都有一個工資單登記簿，作為其報告包的一部分，但以防萬一，以下是關於該文件包含內容的信息。 您將需要它用於年終薪資總計和報表。
最後，設置年度稅收日曆
在會計/工資軟件上或手動創建並維護逐月工資稅日曆 ，將有助於您在一年中跟踪所有這些工資稅日期。 在你的州的工資稅日期中添加一個完整的日曆。