如何創建工資單註冊表

工資單登記簿是一個電子表格，列出了每個工資單的總信息：總工資總額，每種類型的扣減總額以及總淨工資總額在工資單登記簿中列出。 每個員工的總工資總額，預扣和扣除金額以及淨工資總額的計算在員工收入記錄中列出，薪酬期間所有員工收入的總額是工資總額的來源。

工資單登記通常是在線會計軟件包或在線工資單應用程序的一部分。

薪資註冊表中的信息用於幫助您完成幾項重要的工資稅任務：

• 製作工資稅存款 ，
• 在941表格上向國稅局提交季度工資稅報告
• 向員工和社會保障局提供年度工資和稅務報告

薪資註冊包括什麼？

您必須保留以下所有員工的總計記錄：

• 工資總額， 社會保障工資總額（每位員工每年最多），醫療保險總額
• 從僱員支付聯邦，州和地方所得稅的總額中扣除總額
• 為社會保障和醫療保險的員工份額扣留的總額
• 所有可選捐贈都被扣除，例如慈善捐贈，工會會費等。

此外，您必須預留相當於社會保險和醫療保險扣除總額的金額。

從工資單註冊中創建應付賬款

應付賬款是貴公司欠他人的款項，但尚未支付。 每個薪資支票的每個類別的總額會創建欠付聯邦和州（有時是本地）機構的多個應付帳款。

當您創建工資單（所有工資單支票）時，您必須為這些應付帳款預留資金，以便在時支付

• FICA稅 （社會保險和醫療保險）從員工工資中扣除，並由您作為雇主支付
• 聯邦所得稅從員工工資中扣除
• 從員工工資中扣除州和地方所得稅
• 應付聯邦失業稅 - 您的企業必須每年或每季度支付的聯邦失業稅數額，以該期間所有工資總額的員工總工資為基礎。
• 州失業稅應付 - 您的企業必須支付的州失業稅金額根據該期間所有工資總額的員工總工資
• 應付國家工人的補償稅
• 還有其他自願扣除的應付款，如聯合之路，401（k）扣除額和健康計劃成本的員工部分。

如果您已從員工薪水中扣除了健康保險費，慈善捐贈或合格退休計劃等項目的資金，則必須對這些總額進行計算並為每項計算創建應付賬款，以便您知道在適當的時間應付多少錢。