如何創建和使用員工的收入記錄
員工收入記錄是在一年中的每個薪酬期間，如何計算員工薪酬的記錄，以及年度至今的總計。
員工收入記錄中包含的內容
員工收入記錄包括以下有關每個工資單的信息和計算。
- 首先，計算小時工和工薪僱員的總工資 。
- 然後，根據工資總額計算聯邦，州和地方預扣稅。 聯邦所得稅金額根據員工的W-4表格計算 。
- FICA稅收減免 （社會保險和醫療保險）是根據毛支付計算的。
- 其他自願扣除也包括在內。
- 所有扣繳和扣除額合計。
- 淨工資按總工資減去預扣和扣減總額計算。
員工收入記錄中的一行示例：
這是一個記錄，從一個員工的一個薪酬期限開始。 扣繳金額合計。 淨薪酬是總收入減去預扣總額。
員工收入記錄
| 總工資 | 聯邦所得稅扣繳 | 國家所得稅扣繳 | FICA稅收代扣代繳 | 總持有人 | 淨工資 |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
如何使用員工收入記錄
關於員工收入記錄的信息有幾個目的：
- 該記錄的主要目的是計算員工的淨工資 （薪水）
- 如果員工有疑問，則向員工提供記錄以說明如何完成計算。
- 該記錄用於記錄當年所有員工的收入情況，以準備W-2表格 - 年度工資和稅表 - 在年底之後提供給員工。
- 為支付期間的所有員工，聯邦，州，最終FICA扣繳稅款的總額計入應付賬戶，用於941表格報告 -季度雇主報告
- FICA稅的應付賬戶也由雇主的貢獻加上，這與僱員的預扣相匹配。 因此，在上面的例子中，僱員和雇主在這個支付期間欠$ 65.02。
- 扣除所得稅和FICA稅的僱員總數以及雇主對FICA稅的繳款總額計算並發送給IRS。
- 對FICA扣繳的總額進行監控，以確保當員工達到社會保障最高年份時，社會保障部分將停止。
- 如果員工的工資總額超過特定金額，則將監控總工資以包含額外的醫療保險稅 。
其他可能包含在員工收入記錄中的項目
扣除員工對401 {（k）或403（b）計劃的捐款
支付給員工的附帶福利記錄以及如何確定其價值
每個員工的工作日期
特殊付款，如病假工資 ，一次性假期付款，殘疾工資和人壽保險付款。
僱員為商業目的使用個人車輛的補償。
所有對員工的支付和員工福利都必須歸入員工的收入記錄中，因此可以在W-2表格中正確記錄他們的稅收。