如何扣除商務旅行費用

你是否為自己的生意而旅行? 你有僱員誰旅行? 確保你知道旅行費用是可扣除的 - 哪些不是。

如何確定“商務旅行”?

商務旅行是IRS確定的一個特定術語,用於描述遠離您的稅務之家的旅行,“遠遠超過一般日常工作”,並且要求您在離家時睡覺或休息。

你還必須遠離家鄉,以便能夠扣除這些費用。

旅行也必須是“暫時的”(持續不到一年)。

對於離開家的商務旅行,您可以扣除一定的費用:

您可以在您的稅務之家和您的商業目的地之間扣除乘坐火車,巴士或飛機旅行的費用。 有關乘船出行的信息,請參閱下面的遊輪部分。

汽車/卡車

出租車,通勤巴士,機場豪華轎車

行李和運輸

住宿和膳食

扣除特殊類型的旅行

會議和貿易展覽
如果您前往會議或貿易展覽會 ,您可能需要證明該會議與您的業務直接相關或相關聯。

如果您在大會上有銷售攤位,則可以符合條件。 如果您是公約的代表,公約的目的必須與您的業務相關。

郵輪即使是直接或相關的商業目的, 郵輪上的旅行成本也是有限的。 郵輪的總費用可能限制在2,000美元以內,其他限制可能適用。 準備提供有關郵輪活動與商業目的相關的文件。

記錄旅行費用

扣除差旅費用的過程中最重要的部分是保存所有收據。 您不必保存紙質副本,但是您應該能夠取出單獨的收據(不僅僅是信用卡上的訂單項),以顯示(1)日期(2)費用明細(3)花費金額和( 4)商業目的。 要盡可能具體。

不要忘記,正如IRS所述, 旅行費用必須是在開展您的貿易或業務時發生的普通和必要的費用 。”

有關商務旅行減稅的更多信息,請參閱IRS出版物463 - 旅遊,娛樂,禮物和汽車費用。

在哪裡顯示這些費用

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本文介紹一般信息; 我不是稅務律師或稅務準備專家。 請參閱國稅局的出版物,並將問題提交給稅務顧問。