如何確定“商務旅行”?
商務旅行是IRS確定的一個特定術語,用於描述遠離您的稅務之家的旅行,“遠遠超過一般日常工作”,並且要求您在離家時睡覺或休息。
你還必須遠離家鄉,以便能夠扣除這些費用。
旅行也必須是“暫時的”(持續不到一年)。
對於離開家的商務旅行,您可以扣除一定的費用:
您可以在您的稅務之家和您的商業目的地之間扣除乘坐火車,巴士或飛機旅行的費用。 有關乘船出行的信息,請參閱下面的遊輪部分。
汽車/卡車
- 您可以使用實際費用或標準IRS里程限額扣除運營和維護您的汽車或卡車的費用 。 如果您使用標準里程津貼,您還可以扣除通行費和停車費用。 了解更多關於汽車/卡車旅行費用和IRS標準里程率的信息 。
出租車,通勤巴士,機場豪華轎車
- 您可以扣除成本將您從機場帶到您的酒店或商務地點。
行李和運輸
- 在正常工作地點或稅務之家和臨時工作地點之間的行李交付或運輸業務材料的費用可以扣除。
住宿和膳食
- 您可以在出差時從業務任務中扣除住宿和用餐費用。 您可以提交實際費用或使用美國國稅局確定的每日津貼率。
扣除特殊類型的旅行
會議和貿易展覽
如果您前往會議或貿易展覽會 ,您可能需要證明該會議與您的業務直接相關或相關聯。
如果您在大會上有銷售攤位,則可以符合條件。 如果您是公約的代表,公約的目的必須與您的業務相關。
郵輪即使是直接或相關的商業目的, 郵輪上的旅行成本也是有限的。 郵輪的總費用可能限制在2,000美元以內,其他限制可能適用。 準備提供有關郵輪活動與商業目的相關的文件。
記錄旅行費用
扣除差旅費用的過程中最重要的部分是保存所有收據。 您不必保存紙質副本,但是您應該能夠取出單獨的收據(不僅僅是信用卡上的訂單項),以顯示(1)日期(2)費用明細(3)花費金額和( 4)商業目的。 要盡可能具體。
不要忘記,正如IRS所述, 旅行費用必須是“在開展您的貿易或業務時發生的普通和必要的費用 。”
有關商務旅行減稅的更多信息,請參閱IRS出版物463 - 旅遊,娛樂,禮物和汽車費用。
在哪裡顯示這些費用
放棄
本文介紹一般信息; 我不是稅務律師或稅務準備專家。 請參閱國稅局的出版物,並將問題提交給稅務顧問。