業主和員工
在扣除汽車費用之前，請務必諮詢您的稅務顧問。
本文提供一般信息以幫助您入門，但此稅收主題非常複雜，您的個人業務情況是獨一無二的。
如何扣除費用
IRS允許兩種不同的方式扣除商務駕駛費用：實際費用和標準里程扣除。 您選擇哪個取決於您的情況以及國稅局的津貼和限制。
可以扣除的商業駕駛實際費用包括：
- 折舊（但請參閱下面的限制）
- 租賃付款
- 車輛登記費
- 許可證
- 加油站
- 保險
- 維修
- 油
- 車庫租金
- 車輛標題
- 通行費
- 停車費
- 汽車貸款的利息費用（僅限自營業主）
商務駕駛的標準IRS里程扣除每年都在變化，這是最容易使用的。 您只需將當年的營業里程乘以當年的費率，並在相應的納稅表上使用該金額。
詳細了解標準扣減與實際費用扣除的優點，缺點和限制。
不包括在標準扣除中的是停車費和過路費; 除了採取標準扣除之外，您可以扣除這些費用。
使用標準費用和實際費用有一些限制。 如果您開始使用標準方法，通常不能切換到實際費用。 您必須使用租用車輛的標準方法。
如果您的公司擁有5輛或更多車，並且您採取了某些類型的折舊（請參閱下文），則無法使用標準方法。
作為企業主駕駛
為商業駕駛汽車的費用是合法的營業費用，您可以在您的營業稅申報表上扣除這些費用。
您如何記錄業務扣除取決於您的業務類型和您的業務文件的納稅申報類型。 大多數小企業主使用附表C來報告商業利潤和損失。
員工為商業而駕駛
在以下情況下，開車出差的員工可以扣除商務駕駛成本：
- 這些商業駕駛費用尚未由雇主報銷。 您無法獲得雇主為您支付的費用的稅收減免。
- 如果您想要使用實際的里程率，或者需要證明駕駛的里程數，並且您想使用標準里程率，則必須能夠證明您已經支付了這些費用。
商業駕駛的員工扣除額在個人納稅申報表上，以及其他允許的業務費用記錄在表2106中。
稅務規劃專家William Perez撰寫了一篇關於扣除員工業務費用的更多信息。
記錄保存為稅
為了能夠扣除商務駕駛的汽車費用，您必須能夠提供費用證明。 即使您正在進行標準扣除，情況也是如此。 您的商務車開支必須與其他業務開支一樣
- 完整顯示所有信息，包括日期，地點，里程，實際費用和業務目的
- 準確，這意味著你應該備份個人開支
- 及時，在費用的時候，不會在以後創建。
詳細了解如何創建商業駕駛費用扣除的優秀記錄 。
折舊費用
如果使用標準扣減，則不能扣除車輛折舊 。 如果您將汽車用於商業目的的50％或更少，則適用特殊規則。 折舊和汽車費用是一個複雜的主題，因此在決定使用哪種扣減方法之前，務必向稅務顧問諮詢。
不可扣除的商業駕駛費用
你不能對商業駕駛進行扣除：
- 用於汽車的個人使用。 您必須將汽車的商業和個人使用分開，無論是私人汽車還是商業汽車。 個人開支從不扣稅。
- 對於通勤費用 （來回在家工作）
- 使用汽車在上下班途中運輸商務材料，或使用手機撥打商務電話。 美國國稅局表示，由於您主要將車用於通勤，因此這些情況仍然無法扣除費用。
- 將您的車輛用於廣告目的，例如在車上貼上標誌並四處走動。 國稅局說，
將展示材料放在汽車上宣傳您的業務不會改變您的汽車從個人使用到商業用途的使用。 如果您使用本車進行通勤或其他個人使用，您仍然無法扣除您的這些使用費用。
- 家庭和臨時工作場所之間的日常駕駛成本
- 在您離開主要工作的一天之內，在您的家中（而不是您的家庭辦公室）和第二份工作之間開車。
您可以在IRS出版物463：Travel，Entertainment，Gift和Car Expenses中找到更多有關汽車駕駛的細節和定義。