什麼是薪資？
工資單是由具有員工的公司執行的操作。 這是公司為員工付款的過程。 術語工資單有幾個不同的部分：
- 例如，“我昨天完成了工資核算”， 計算和分配每個發薪日的員工薪資 （實物或電子）。
- 員工工資和薪金，扣繳，扣除，獎金，時間支付不起作用（假日，假期，病假時間等）以及員工薪水中的其他項目的財務記錄 。
- 它也可以表示一個公司在一個會計年度內所有員工的總收入記錄 。
如何“做工資” - 概述
員工被雇傭以特定的薪資水平從事特定工作。 有些員工的薪水是相同的 - 每個發薪日的薪水相同。 其他員工按小時支付，所以他們的工資支付時間根據工作小時數而變化。 加班可能包含在每週工作時間超過特定小時數的員工的工資中。 這個數額被稱為員工的總工資。 工資核算過程中的所有計算都基於該支付期間的總工資額。
然後，在公司確定的正式日期，這些員工將獲得報酬。 （有些員工可能在不同的時間付費，這取決於他們的身份，例如，有薪僱員可能每月支付兩次，小時工則可能每週支付一次。
在計算員工的工資後，雇主必須扣除FICA稅 （社會保險和醫療保險）以及每項工資中的聯邦和州所得稅。
雇主也可以從薪水中扣除其他金額。 這些可能包括退休計劃和健康計劃供款，工會會費和慈善捐款。
但是“做薪水”還沒有完成。 雇主派發工資（或使用直接存款）後，必須進行其他計算。
雇主必須計算並預留從員工工資中扣除的金額，以後再支付。 雇主還必須為雇主對FICA稅和失業稅的繳款留出一筆金額。
工資記錄保存
“做工資”還包括記錄保存。 必須為每位員工保留一份單獨的記錄，以顯示年終報告的每個支付期間支付的金額。 記錄還必須保存員工授權和任何工資變更。
所有員工的所有計算的總體記錄稱為工資單登記 。 該記錄顯示了每個支付期的全部工資和工資以及當年的總計。 如果您有一個工資單程序作為您的商業會計系統的一部分，工資單登記冊就是該系統的一部分。 這些總數被納入整個財務報表或您的業務。
單個員工的薪資計算一段時間稱為收入記錄。
除了收入記錄之外，所有與該員工的工資，扣減和預扣有關的文件都必須在該人員的工作期間保存。
如果這一切聽起來很複雜，那就是。 這就是為什麼許多雇主外包工資單，將其發送給工資單處理服務機構或簿記員或會計師。