豁免與非豁免員工 - 加班規則

全民僱員加班制度

勞工部(DOL)制定了雇主何時必須向員工支付加班費的規定。 DOL假定每個工作一周要工作40個小時以上,必須得到加班。 但是,由於工作性質的原因,一些員工被認為“免除”加班費。

它曾經是明確定義了“豁免”和“非豁免”的術語。 但是DOL有更多的規定來保護低收入免稅的員工不會低於最低工資標準,因為他們必須要加班支付。

什麼讓員工免稅或不免稅? 豁免什麼?

“豁免”和“非豁免”是指僱員的工作分類和某些工作分類豁免加班費和最低工資要求。 由美國勞工部工資和小時部管理的“ 公平勞工標準法”要求所有美國僱員的工資至少達到最低工資標準,並以超過40小時工作時間的1.5小時工資加班在工作週期間。 有特定類型工作並獲得一定最低工資的員工被認為可以免於加班。

什麼類型的員工可以免稅?

公平勞工標準法案(FLSA)規定,作為“真正的行政人員,行政人員,專業人員和外部銷售人員”和“某些計算機員工”受僱的員工可以被視為免除最低工資和加班工資。

這些有時被稱為“白領”豁免。

免除加班費包括:

何時必須豁免員工接收加班?

根據勞工部已有的規定,工資等於或低於每週最低週薪455美元(每年23,660美元)的僱員必須得到加班,即使他們被列為豁免。

此要求不適用於外部銷售人員,教師以及從事法律或醫學的員工。

我可以使用補償時間嗎?

許多雇主支付員工的“補償時間”或補假,為額外的工作時間或旅行時間。 例如,如果員工必須在周末舉辦貿易展覽會,雇主會放棄時間,而不是支付加班費。 但勞工部表示,私人(非政府)雇主不能使用補休假來避免加班。

我可以使用獎金或追繳付款以獲得超過最低限額的免稅員工嗎?

您可以使用非自由支配的獎金和激勵費用(包括佣金)來滿足標準工資要求的10%。 要獲得非自由裁量權,獎金必須與生產率或銷售額或盈利能力等某些指標掛鉤。 獎金還必須至少每季度支付一次,而不是在年底。 您還可以追加支付前一季度的工資。

我需要跟踪免除員工的時間嗎?

不,你不必為你的管理人員設置時鐘,但你必須保留記錄,以確保這些員工超出最低限度。

只要符合FLSA要求,您可以選擇如何保留這些記錄。

這些法規並不要求免除員工每週工作的具體時間表,並且不禁止他們在家工作。 DOL建議你這樣做:

雇主必須準確記錄員工每天工作的小時數。 在每個支付期結束時,僱員都會向她的雇主提供她每天工作的總小時數,包括她的加班時間的數量。

此規例如何影響非豁免僱員?

它對非免稅(每小時)員工影響不大,因為如果他們每周至少工作40小時,他們已經支付加班費。

本規例是否適用於小型企業?

雖然該法規專門討論了遵守規定的大型企業,但所有從事“州際貿易”的企業都受此條例約束。

除非您能證明您只在您的州內開展業務(並且包括從供應商處購買銀行關係),否則幾乎不可能證明這些規定不適用於您的業務。

未來加班規則可能發生的變化

勞工部正在考慮加班規則的一些變化,以提高接受加班的最低工資要求。 2016年,對該規則提出的修改被州議會和聯邦法官阻止。 DOL仍在考慮其他可能的變化。