美國國稅局941表格是雇主的季度聯邦納稅申報單。 表格941必須由雇主每季度提交一次，報告扣除員工工資的所得稅，扣除員工的FICA稅 （社會保障和醫療保險稅）以及雇主應付的FICA稅。 表格941不是付款表格; 它記錄了三件事情：
1.上一季度FICA稅和聯邦所得稅的僱員工資總額扣除 ，
2.雇主應繳的FICA稅收份額
3.上個季度已經為這些工資稅存入的金額 。
表格941必須在每個季度結束後的30天內提交給國稅局。
完成表格941中的錯誤
填寫表格941時最常見的錯誤類型是在其中一個框中輸入錯誤的數量。 根據IRS，這些錯誤可能出現在此列表中的任何一項中，其中包括：
從工資，小費和其他補償中扣除的所得稅;
應稅社會保障工資;
應納稅社會保障提示;
應納醫療保險的工資和技巧;
應納稅額的工資和小費受額外醫療保險稅扣繳; 和
COBRA優質援助支付的信用額度（用於延長終止僱員的醫療保健計劃）
這些數額的錯誤可能導致報告和支付太多（過度報告）或報告，並且向IRS支付太少（低報）。
如果您報告不足，您可以選擇（a）調整，如果您報告不足，或者報告不足和報告過多，或（b）索賠。 您不得在同一表格上使用調整和索賠; 你必須使用單獨的941表單。
何時提交表格941
如上所述，表格941是在每個季度結束後的月底，按季度結算：
表格941按季度結束後按季度結束，按下列時間表進行：
- 例如，截至3月31日的第一季度，截至4月30日提交
- 截至6月30日的第二季度截止日期為7月31日
- 截至9月30日的第三季度截止日期為10月31日
- 截至12月31日的第四季度，將於2016年1月31日前提交。
如果到期日是周末或假日，則到期日是下一個工作日。
如何糾正表單941上的錯誤
IRS要求企業在941X表 - 經調整的雇主季度聯邦納稅申報表或退款申請表中報告941表格錯誤。 表格941X逐行地與雇主的季度聯邦納稅申報單941表格相關。
941X表格是一個獨立的表格，逐行列出它正在糾正的就業納稅申報表。 您可以隨時在發現錯誤時提交表格941X，而不必等到本季度末才提交下一個納稅申報表。
表格941X概述
表格941X有五個部分。
第1部分詢問此表是用於調整退貨還是索賠。 （你不能同時檢查。）
第2部分提出了一些問題，以了解你做了什麼，你沒有做什麼，以及關於你為什麼要提交此表單的更多細節。
第3部分複制原始941表格，並要求您更正錯誤地完成的部分。 請務必在完成本節時檢查數學。
第4部分要求詳細解釋您為什麼要進行這些更正。
如果您使用了第5部分，則需要您的簽名和付費編制者的簽名。
關於完成941X表格的幾點註記
- 您只能使用該表格的一個季度。 如果您報告的季度超過四分之一，則必須為每個季度使用一份單獨的表格。
- 如果您在表格941的信用或退款限制期限屆滿後90天內或距離此日期超過90天，則過程會有所不同。 閱讀說明書（包含在表格中）了解更多信息。
- 如果您的錯誤影響了員工扣繳，您必須獲得每位受影響員工的書面同意 。 您必須證明：“我有一份來自每位員工的書面聲明，聲明他或她沒有聲明（或聲明被拒絕），並且不會因過度收集而要求退款或抵免。” 如果您找不到所有員工，或者您無法獲得每位員工的書面同意，則只能對雇主部分進行更改。
- 941x表格的第3部分遵循表格941的大綱。對於每個項目，您需要包括總的更正金額，以前報告的金額和差額。
- 您必須詳細說明如何確定您的更正。