審計或檢查之前，期間和之後
- 地方當局進行火災檢查，建築規範，健康和安全問題以及可能的美國殘疾人法案（ADA）違規行為
- 國家機構 ，銷售稅，商業登記和就業問題
- 聯邦機構，包括OSHA，ADA，工資和小時部門以及移民/海關（ICE）。
以下是可以審計或檢查您的業務的州和聯邦機構名單。
審計和檢查的類型
- 有些代理機構需要在開業時檢查您的業務。 這些通常是當地的企業，如衛生部門或建築部門。
- 有些機構定期進行檢查 。 當地消防和衛生檢查員通常按照時間表進行輪換。
- 有些代理機構可以毫無理由地不經宣布而來到您的公司 。 OSHA是這些機構之一。
- 有些代理機構會回應員工，客戶或其他人的投訴 。 移民檢查員，ADA檢查員和OSHA檢查員對來自員工或客戶的投訴做出回應。 IRS審計師或州薪資稅審計師可能會回應獨立承包商的投訴。
在審計或檢查之前做好準備
花時間準備可能的審計或檢查：
- 列出可能檢查您特定業務的可能機構 。 包括可能因您的業務具體性質而顯示的代理機構。 例如，食品為基礎的企業可能有一個健康檢查員。
- 了解您對每種檢查類型的權利 。 你能否讓檢查員稍後回來，何時對你更方便？ 你有沒有陪審員或審核員的權利？
- 與你的律師一起坐下來，在這些審核和檢查中討論你的權利和責任。
- 為檢查員或審計員出現時，為你和你的員工設定程序 ，並訓練你的員工做什麼。 將這些進程放在筆記本的某個地方可能是一個好主意。
- 確定檢查員到達時應該通知誰 。 如果你不可用，你的員工應該怎麼做？ 下一個負責人是誰？ 你的律師是否應該被通知，何時？
- 檢查與此檢查有關的業務記錄 ，確保它們準確，完整併符合法律規定。 例如，聯邦或州工資和小時檢查員將希望看到時間表或其他計時記錄。
在檢查或審核過程中要做的第一件事：
要有禮貌，樂於助人。 你的態度應該是：“我們要服從底層，做正確的事情，幫助我們知道那是什麼，如果有問題，我們想糾正它們。”
- 核實檢查員的身份 ，並確保檢查員有適當的文書工作，必要時還包括許可證。 假檢查員有時會出現企圖威脅雇主進行檢查，然後支付罰款或處罰或購買合規工具包的情況。
- 然後， 制定你的計劃。
- 拍攝照片，或保存檢查或審核記錄。 跟隨督察或詢問你是否可以參加審計。
- 不要自願做任何事情 。 如果您被問到問題，請回答。 不要添加任何東西到您的答案。
- 在審計或檢查結束時， 請求審查。 大多數檢查人員或審計人員不會承諾任何具體的事情，但他們應該給你一個關於是否存在違規行為以及接下來會發生什麼的一般想法。
經過審計或檢查後
如果檢查員指稱有違規行為，您可能有權進行上訴程序。 該步驟的處理方式取決於具體的代理機構。 作為後續行動，任何機構都應向您提供違規記錄，無論這些記錄是否可糾正以及如何處罰以及罰款和處罰。
此時，您可能需要聯繫您的律師討論回复。
如果檢查沒有發現違規行為，請與您的員工討論哪些工作進展順利，您聽到或看到了什麼，以及您可以學習如何在下一次做得更好。
幾乎每個企業都會有下一次。