每個企業都可以設定金額用於區分兼職員工和全職員工以獲得薪酬和福利。 但是,如果你想在公司中設置這些差異,你需要了解決定兼職和全職身份的各種法律,以及這些法律如何影響你的業務。
例如,您可以設置每週特定小時數作為全職員工,以便為員工提供醫療保健福利。 在許多公司中,全職員工獲得福利,而兼職員工則沒有。
兼職和全職員工之間的另一個區別是,他們可能會得到不同的報酬 - 工資與小時工 。 一些全職員工可能會獲得工資,而兼職人員則按小時收費。
如何定義全職僱員
傳統上,每週40小時被視為“全職”工作,但目前許多時間需要全職考慮。 勞動統計局將全職工作定義為每週工作35小時以上,但這僅用於統計目的,並非法律規定。
“ 負擔得起的醫療法”(奧巴馬醫療)將全職員工定義為平均每週工作30小時的員工,目的是為大型雇主確定雇主要求的付款。
許多雇主要求全職工作時間更少,例如35,32或甚至30小時。
Susan Heathfield撰寫關於thebalance.com的人力資源的文章指出,“在一些組織中,更少的小時數被認為是非標準的收益。” 也就是說,員工能夠減少工作時間,並且仍能獲得全職員工的福利,這是一種益處。
公平勞工標準法案 (FLSA)。 美國的主要就業法沒有規定全職員工的要求,將此事留給雇主。 勞工部表示,
“員工是否被視為全職或兼職不會改變FLSA的應用。”
也就是說,雇主必須在最低工資,加班和童工等事項上為全職和兼職員工遵守FLSA的規定。
作為雇主,只要您始終將自己的標準應用於所有員工,您就有權指定構成全職員工的內容。
全職員工和全職員工有什麼區別?
“平價醫療法”要求雇主為計算目的對全職等值人員進行計算。 這個過程需要兼職員工,併計算每個兼職員工與全職員工相比的百分比。 這一計算不會影響員工; 這只是為了計算目的。 如果員工沒有獲得雇主支付的健康計劃,那麼擁有50個或更多“全職等值”的企業將面臨處罰。 如果企業的專職人員少於50人,可能會收到提供計劃的稅收抵免。
什麼是兼職員工?
兼職員工是工作時間少於全職的員工。 雖然這聽起來很明顯,但在您的員工政策手冊中詳細說明這一區別很重要。
您可以指定特定類型的員工或特定類型的工作作為兼職工作。例如,您可能希望讓所有勞動者兼職,並且所有文員均為全職員工。 您可以按小時收費兼職員工,不同類型工作的收費標準不同。
但要小心不要讓一些兼職的工人兼職(並且否認他們的好處),而同一工作中的其他人是全職的。 不要讓所有女性兼職,全職男性。
為什麼我應該指定“全職”員工身份?
區分全職和兼職員工非常重要,因為兼職員工通常不會收到:
- 帶薪休假,如假期或假期
- 員工福利,如健康保險
- 兼職員工通常被排除在參與雇主退休計劃之外。
正如你所看到的,全職員工比兼職員工的僱傭成本更高。
員工手冊中的全職和兼職狀態
當您創建員工手冊或政策和程序手冊(當然,在您的律師的幫助下),明確界定哪些工作是兼職工作,以及全職員工有哪些好處,哪些是兼職員工。
全職和兼職員工和稅收
無論員工身份如何,您作為雇主都必須扣除所有員工的工資稅 (所得稅和FICA稅),支付失業稅和工人的薪酬福利。