問題:我在“員工手冊”或“政策和程序手冊”中包含哪些內容?
每個擁有員工(甚至只有一名員工)的企業都應該有員工手冊 。 本文概述了應包含的章節以及需要成為手冊一部分的一些法律事項。
回答:
1.員工福利。
描述給員工帶來的好處。 解釋員工如何有資格獲得福利,以及是否所有員工都符合資格。
一些雇主僅限於全職員工享受某些福利,因此請解釋“全職”的含義。 您可以限制已完成試用期的員工的福利; 解釋這是如何工作的。 包括法律要求的福利,如工人的補償和失業保險。 你必須為這些付錢,所以你不妨得到他們的榮譽。 最後,在這裡包括你對加薪和晉升的討論,而不是在下面的評估部分。 評估不應該直接與提高掛鉤,儘管它們通常很難分開。
2.休息
您在法律上不需要給員工休假,假期,假期,病假或個人時間。 所以,如果你確實放棄了時間,那麼可以獲得一些功勞。 解釋假期的日期和假期資格是如何確定的。 例如,包括如何為兼職員工確定薪金的說明。
解釋可能導致員工失去時間的情況; 例如,如果員工在假日前後的一天不工作,則不會為假期付款。
即 辦公室政策。
解釋所有政策,包括對吸煙和吸毒的限制(“我們是不吸煙,非吸毒的辦公室”。>>解釋政策的原因,如果你想的話。
包括一項關於不歧視的政策。 最重要的是,解釋參加政策以及過度缺勤和遲到的後果。 查看完整的辦公室政策列表。
4.員工評估,紀律和終止。 在本節中,解釋如何以及何時評估員工。 討論違反政策的紀律程序。 例如,員工得到多少警告可以延遲顯示? 包括關於哪些違規行為如此嚴重以及是否立即終止(吸毒,偷竊,騷擾等)的信息,以及解釋員工在終止事件時的工資情況。 你還應該在發出通知時加入一兩句話(當然你需要兩週的通知)。 但是,除非您願意,否則您不必通知正在被終止的員工。
5.辦公室程序。
員工手冊是辦理手續的好地方。 第一天早上會發生什麼? 我們在發生火災時做什麼? 外部供應商/招標如何處理? 掌握手冊中涉及的主要問題後,可以更輕鬆地培訓新員工,並為員工提供了一個地點,讓他們了解何時出現問題。
您的員工手冊中還必須包含兩項法律項目:
1.“無合同”聲明。
您不希望任何員工認為他們有一份合同,您必須在該合同的特定時間段內保管合同。 確保員工知道你沒有給他們隱含的僱傭合同。 您需要能夠隨時終止員工。 注意不要說“在你的90天試用期後...”這個聲明意味著這個人被雇用了90天,你可能會認為他們在一天后沒有工作! 請律師幫忙起草這個“無合約”的語言。
2.員工簽名。 為每位新員工提供一份聘用手冊副本,讓員工閱讀,然後簽署他/她理解手冊的內容。 雖然這不會阻止員工問題,但如果員工對您提起訴訟,說他們“不知道”他們的行為可能會讓他們被解僱,這可能會有所幫助。
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