讓您的業務保持正軌的簡單方法
您不必為了製定成功的戰略計劃而殺死一棵樹或關閉辦公室一周。 事實上，您可以在一天內為您的業務創建一個成功的計劃。 它不一定是一個壓倒性的或巨大的任務。 它不一定是完美的或幻想的。 只需抓住組織中的幾個關鍵人物，關掉手機，讓我們開始吧。
第一步 - 做最好的。
一個發展完善的戰略計劃的結果是發展競爭優勢。
什麼是競爭優勢？ 拋開商業語言，這只是答案：您的公司可能比其他任何公司做得更好？
了解您的競爭優勢至關重要。 這是你做生意的原因。 這是你最擅長吸引顧客購買你的產品/服務而不是你的競爭對手的。 非常成功的公司故意在他們真正擅長的活動中故意做出獨特而不同的選擇，他們將所有精力集中在這些領域。 您可以決定將您的競爭優勢融入您的使命和/或願景聲明中。
第二步 - 陳述你的目的。
使命宣言是對公司目標的陳述。 將焦點放在公司目前正在進行的業務以及客戶目前正在努力提供的服務上，是非常有用的。 它也可以作為日常運營的指南，並作為未來決策的基礎。
寫一份使命陳述，回答以下問題：我們的業務是什麼？ 我們想為客戶完成什麼？ 我們公司現有的理由是什麼？
第三步 - 想像未來。
戰略願景是一個公司未來的形象 - 它所指向的方向，它應該擁有的客戶關注點，它應該嘗試佔據的市場地位，所追求的商業活動以及它計劃開發的能力。
形成一個戰略願景應該劃定公司試圖成為什麼樣的企業，並以有目的的行動感染組織。 想一想！ 要撰寫願景聲明，請回答以下問題：我們的業務在現在的五到十年後會是什麼樣子？
第四步 - 盤點清單。
SWOT（優勢，劣勢，機會，威脅）分析可幫助您認真對待您的組織。 它是一種幫助公司發揮優勢和機遇的工具。
通過回答以下問題來評估自己的長處和短處：我們最擅長的是什麼？ 我們最不擅長的是什麼？ 我們的公司資源是什麼？資產，知識產權和人員？ 我們的公司能力（功能）是什麼？
通過回答以下問題來評估您的機會和威脅：外部會發生什麼影響我們公司的事情？ 每個競爭對手的優勢和劣勢是什麼？ 銷售趨勢背後的推動力是什麼？ 什麼是重要且潛在的重要市場？ 世界上可能會影響我們公司的事情是什麼？
第五步 - 介紹您的客戶。
如果你想讓你的公司從成功轉向利潤豐厚，你需要比競爭對手更好地滿足你的客戶的需求和需求。
通過回答客戶簡介來開發客戶：我們的客戶的需求，動機和特點是什麼？ 我們如何獨特地為我們的客戶提供價值？ 我們應該如何改進以增加我們的客戶群？
第六步 - 寫下你的目標和目標。
目標和目標就像你的使命和願景的階梯。 從SWOT分析和客戶檔案中發展出現實的目標和目標。 目標確定了議程，具有廣泛性和全球性。 寫出兩到五個目標，為您的使命/願景採取行動，並需要幾年才能實現。 然後，制定實現每個目標的目標。 目標應該是可衡量的，可量化的，並且支持你的目標。 考慮在一年的時間內實現這些目標。 有效的目標必須說明什麼時候完成和由誰來完成什麼樣的表現。
確保你的目標和目標建立在你的優勢之上; 加強你的弱點，充分利用你的機會並認識到你的威脅。
第七步 - 評估你的資源。
現在你已經完成了你的目標和目標，現在是時候進行資源評估了。 所有精心策劃的計劃中最大的絆腳石之一是時間和金錢。 與所有業務一樣，預算永遠不會足夠做您想做的一切事情。 通過詢問優先考慮關鍵目標：實施目標是否具有財務意義？ 你有沒有人力資源來實現你的計劃？
第八步 - 採取行動。
戰術設置了具體的行動/行動計劃，導致實現你的目標和目標。 基本上，為每個目標寫一個待辦事項列表。 發展你的策略的一個快速方法是回答這個問題：實現我的目標存在哪些障礙？ 使用答案為每個目標制定行動項目。 分配責任和期限以確保實施。 從員工那裡獲得買入的一個好方法是為每個員工分配一個目標。 要求他/她編寫行動計劃並負責確保完成每項任務。
第九步 - 保持得分。
在第六步中，你寫下了可衡量的目標。 將這些度量和目標放在計分卡上（Excel中），該計分卡充當指導貴公司實現願景的儀表板。 通過記分卡，您可以主動跟踪每月的進度。
第十步 - 使策略成為一種習慣。
致力於成功實施該戰略和計劃的領導者是關鍵。 該計劃需要得到人員，金錢，時間，系統以及所有溝通的支持。 將計劃傳達給組織中的每個人。 舉行每月或每季度的戰略會議，報告實現目標的進展情況。 不要忘記在需要時採取糾正措施，並隨著環境的變化進行調整。
結論
我最後的建議是計劃是一份活的文件。 它不一定是完美的或完全開始使用你的戰略計劃。 沒有計劃的企業就像沒有方向盤的汽車。 粗略的草案比沒有計劃要好。 把你的計劃放在紙上，這樣你就可以回顧2004年並慶祝你獲得的成功。 快樂的規劃！
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Erica Olsen（Erica@m3planning.com）是M3 Planning的一名負責人，他是一家業務開發公司，幫助公司了解他們是誰，他們將要去哪裡，以及他們將如何到達那裡。 她也是一名講師和一名作家。