這些活動是從通常稱為特定建築項目的工作分解結構（WBS）中提取的。
甘特圖作為一個很好的工具，可以使用實際的完整陰影和代表實際日期的垂直線顯示更新的時間表狀態。
甘特圖有時準備顯示優先活動和跟隨活動及其關係，它是項目進度的最簡單形式。 甘特圖是正確的工具，如果您希望提供項目進度表的總體摘要而沒有重要細節。
甘特圖的優勢
甘特圖雖然構成簡單，但具有以下優點：
- 甘特圖可用於以非常簡單的可視化方式表示項目的階段和活動
- 用圖的粗體或彩色輪廓指示圖表上的關鍵點可能很有用。
- 更新後的甘特圖有助於管理項目並消除時間表問題。
- 計算機軟件可以簡化更新甘特圖的過程。
- 您不需要專門的軟件來構建甘特圖，因為它可以使用Excel或類似軟件輕鬆準備。
甘特圖的缺點是什麼？
甘特圖也可能有一些限制，在某些情況下可能沒有用處。 還有一些其他問題：
- 甘特圖不建議同時定義工作分解結構和計劃活動。
- 通常情況下，當項目有超過30項活動時，可能不是最好的工具，而是集中在一起制定CPM。
- 如果甘特圖旨在顯示信息，則甘特圖無效。
- 甘特圖並不代表項目的複雜性。
- 甘特圖的單槓歪曲項目的實際資源需求。
- 具有百分比完整陰影的甘特圖可能實際上錯誤地傳達了真實的時間表性能狀態。
何時使用甘特圖
甘特圖在建築專業人員中有各種用途。 甘特圖必須在以下情況下使用：
如何建立甘特圖
必須遵循基本程序來建立甘特圖。
- 確定完成項目所需的步驟或活動。
- 確定項目中的里程碑。
- 確定完成每項任務所需的預計時間。
- 確定任務的順序和任務的優先順序。
- 在頁面底部繪製水平時間軸。
- 選擇合適的時間表來表示任務的長度。
- 在紙張的左側準備一個列; 以相應的發生順序記錄項目的每個活動和里程碑。
- 在特定時間點發生的活動或里程碑代表他們在活動發生時使用鑽石。
- 在確定的時間段內發生的活動繪製水平條或從活動發生的第一天開始的空矩形，並結束活動結束的那一天。 不要在矩形內填充。
- 每個活動或任務必須在甘特圖中列出。
- 當每個活動正在執行時，填充菱形或矩形。
- 使用重量或鉛垂作為垂直標記來說明項目的實際時間和進度。
甘特圖考慮事項
甘特圖也用額外的列進行修改，其中顯示詳細信息，例如估計執行每項任務的時間量，完成每項活動需要多少資源和/或負責執行活動的人員。
不建議在甘特圖上列出具體的會議或審查過程，因為它們可能會在很長一段時間內發生。 甘特圖將向建築專業人員傳達一個清晰的想法，說明完成特定任務必須做些什麼，並促進健康的調度過程。