即使你只有幾個員工，你也可能決定外包你的工資單; 即將工資核算處理和其他工資核算責任轉交給其他人。 這裡有一些考慮因素可以幫助你決定是否外包。
我們首先看看您可能需要考慮外包您的工資單的情況，然後再考慮一些外包選項。
外包工資降低工作成本
如果您只是向辦公室工作人員付款，您可以通過按小時數乘以小時數來計算工資，並確定是否有任何加班。
但是，如果您生產的是一種產品，則需要知道每種產品的勞動力成本，以便確定所售產品的成本。 這是一個複雜的過程，不僅僅是一個文書人員可能處理的事情。 所以，如果你想確定製造成本，外包工資可能是唯一的方法。
讓服務處理多個國家，地區
如果您的員工超過一個州，您必須遵守支付和報告州所得稅的要求。 如果您的企業在不同的城市經營，您也可能有地方所得稅扣留，支付和報告。
預扣計算很棘手
計算僱員的預扣金額很複雜。 簡而言之，您必須：
- 根據員工的W-4確定聯邦所得稅預扣稅（可根據員工需要隨時更改）
- 根據州W-4確定所得稅州的州扣繳稅額
- 確定FICA的工資稅率為7.65％（你必須觀看高薪僱員，以確保他們的社會保障預扣年度上限）
這僅僅是為了初學者。 即使對於一名員工來說，確定預扣金額的過程也是非常耗時的。
避免嘗試跟踪截止日期
支付和報告工資稅（聯邦和州，扣繳，FICA稅，失業和工人賠償以及各州薪資選擇）可能會令人生畏。
錯過支付或報告的期限可能會導致罰款和罰款。
外包工資，即使只有少數員工，也是很多雇主在其業務中早期考慮的選擇。 這可能是您的業務的正確選擇，取決於您的情況。
工資核算處理服務如何收費？
許多薪資處理服務收取基本費用，即使您只有一名員工支付更多費用，因為該服務必須為一名員工提供與10名員工相同的申請。例如，他們仍然必須提交一份即使你只有一名員工，每個季度也會形成941表格。 每個額外員工的增量成本都很小。 考慮到這一點，以下是關於工資單處理服務的一些信息 ，包括他們的成本和他們提供的內容：
輔助工資單服務
有些服務會為您提供所有的備案。
例如，Paychex和ADP等公司每個支付週期的支票收費，包括存檔，直接存款和支票減少。 您可以在線輸入信息，並指派一位薪資專家來幫助您。 作為一個例子，您可以在他們的網站上看到ADP的全套服務。
在線自助式工資單
其他服務可幫助您完成自己的申請。 例如，Intuit的在線薪資服務允許您在線填寫工資表格。 在選擇這些服務之前，請檢查並確保它們與您的操作系統和硬件兼容（有些不適用於Macintosh系統。
像Paycycle這樣的公司可以讓你在網上做你自己的工資單。 他們按員工人數和州數收費。
我對這些服務做了一個非常簡短的回顧。 有些可能會有特定情況下可能需要的附加功能（例如，時間卡輸入）。
閱讀網站上的信息並聯繫公司代表。 這總是一個很好的方式來說明他們會是多麼友善。 我只介紹了您可以在網上找到的許多服務中的一小部分。 國稅局擁有關於您可能想要查看的薪酬服務和提供者的信息。
外包薪資是否值得？
即使您只有一名員工，您也可能需要認真考慮薪酬服務，以幫助您準備薪水，支付和報告工資稅。 請記住，對於錯過付款或報告的罰款或罰款可能會超過一整年的服務價值。 為您的企業建立工資系統不是您的首要任務。 如果你有服務，那麼你不得不考慮一件事。