你必須做什麼來合法僱用員工
在加拿大招聘員工之前需要什麼
獲取一個商業編號 （BN）和/或打開一個工資扣除帳戶。
作為雇主 ，您需要打開一個工資扣除帳戶。 要做到這一點，你必須有一個商業號碼。 如果您還沒有商業編號，您需要從加拿大稅務局獲得一個。
您可以通過以下三種方式之一獲得商業號碼：
- 在線註冊企業號碼。
- 填寫表格RC1，申請商業編號（BN）並郵寄或傳真至您最近的稅務服務辦公室（TSO）或稅務中心（TC）。
- 在營業時間內撥打1-800-959-5525直接與加拿大稅務局聯繫。
如果你正在註冊一個商業號碼，你可以同時申請一個工資計劃賬戶。 如果您已經擁有商戶編號，則基本上是為現有商戶添加一個新帳戶。
（請注意，您可以使用CRA的“我的商家帳戶”在線門戶網站管理所有企業帳戶，包括工資單。）
您可以使用以下方法之一添加工資科目帳戶：
- 使用您的我的商家帳戶。
- 填寫表格RC1B並郵寄或傳真至您最近的稅務服務辦公室（TSO）或稅務中心（TC）。
- 致電1-800-959-5525加拿大稅務局並要求提供工資扣除帳戶。
（請注意，企業可以有多個工資扣除帳戶，例如，如果您在不同的城市有不同的辦事處，則您也可能為每個辦事處都有單獨的工資帳戶。）
加拿大的招聘程序
這概述了實際僱用過程的實質; 當你決定聘用一個人時，你必須在加拿大合法聘用僱員。
在完成了創建或完善職位描述，廣告招聘職位和麵試候選人的整個初步招聘流程之後，您需要採取這些步驟。 所有這一切都在你身後。
你讓這個人成為一份工作。 現在你必須：
讓員工接受並簽署工作機會。
政府並不要求這樣做，但以書面形式寫明工作條款是一個絕妙的想法。 明確工作職責，工作時間，福利，工資，試用期等細節，避免未來誤解。 （當然，僱用員工時，你的工作必須符合你所在省或領地的僱傭標準。）請參閱：
聯邦勞工標準
艾伯塔就業標準
卑詩省就業標準
曼尼托巴就業標準
安省就業標準
新斯科舍就業標準
紐芬蘭和拉布拉多勞工標準
檢查員工的社會保險號碼（SIN）。
社會保險號碼用於管理政府福利。 作為雇主，您需要在員工開始工作的三天內查看每位新員工的SIN卡，並按照卡上的名稱和SIN記錄員工姓名和SIN。
注意以數字“9”開頭的SIN！ 以此號碼開頭的SIN表示非加拿大公民或永久居民的人員，並且被授權只為具有加拿大公民和移民局頒發的有效工作許可的特定雇主工作。
（如果未來的新員工有資格在加拿大工作並且沒有SIN，請指示他或她在加拿大服務部辦公室申請一個。）
請員工填寫表格TD1， 個人退稅回扣 。
表格TD1確定從一個人的就業收入中扣除多少稅。 如果超過基本個人金額，新員工必須完成聯邦TD1和省級TD1。
（請注意，在魁北克省，員工需要使用聯邦TD1和省級表格TP1015.3-V， 來源扣除退貨 。）有關誰必須填寫此表格以及他們可以或應該使用哪種表格的更多詳細信息，請參閱表格TD1加拿大稅務局）。
有關工資扣除的詳細信息，包括所得稅， 加拿大退休金計劃（CPP） ，EI和應稅福利，請參見加拿大工資扣除指南 。
查看開始日期和時間以及與該人第一天就業相關的任何其他信息。
新員工的一天是否會開始與主管會面或參觀設施？ 她需要攜帶哪些特殊裝備或者需要遵守哪些著裝規定？ 是否有新的員工介紹會或內部輔導？ 向新員工灌注與她在工作中的第一天相關的任何細節將緩解她的焦慮，並讓你們倆都有一個良好的開端。
如果您尚未為員工啟動文件。
僱用員工時馬上做這件事是個好主意。 作為雇主，您將收集員工記錄，如時間表和績效評估，並管理與運行工資單相關的表單，例如T4單據。 將員工記錄關閉到有組織的開始將會節省時間。