如何計算，支付和報告工資稅
工資稅是指僱員扣繳所得稅和FICA稅（社會保險/醫療保險）並作為雇主支付的那些稅。 您必須收取這些稅款，向IRS支付稅款，報告已繳納的稅款以及歸檔工資稅報告。 你還必須支付失業稅和工人的報酬 。
工資稅過程始於支付員工。 當你支付員工時，你必須從工資中扣除工資稅和其他僱傭稅。 對於每個工資單，您必須記錄您扣除的工資稅，以及作為雇主撥出部分稅款。
根據聯邦和州機構的要求，您必須報告所欠的稅款。
最後，你必須定期支付這些稅款。
本文跟踪該過程，並提供幫助使其更容易的提示。
01 - 在僱用第一名員工前準備工資稅
您將需要雇主ID號碼 ，這意味著向IRS註冊。 很容易在線申請並立即收到號碼。
你還需要在你的州註冊所得稅和失業稅以及工人的報酬。 此註冊與國家就業局進行。
此外，您需要在您的州註冊為雇主 （單獨註冊）。
所有這些都涉及工資稅，這些稅必須從員工中扣除或由您作為雇主支付。
02 - 什麼是工資稅？
工資稅與就業稅之間的區別令人困惑。 大多數人使用術語“工資稅”來表示與工資單相關的稅收。 美國國稅局稱他們為僱傭稅。
本文中的工資稅包括幾項稅收：
- 僱員所欠工資所扣除的金額
- 社會保障和醫療保險的員工工資中扣除的金額，
- 符合數額雇主必須為社會保障和醫療保險做出貢獻。
- 雇主（而非僱員）為失業基金和工人的補償支付了額外的稅款。
工資稅被稱為“信託基金稅”，因為它們是為所有者（國稅局和社會保障局）託管的。
03 - 作為工資稅雇主，我的責任是什麼？
雇主負責：
- 在僱員和其他時間從員工收集適當的工資稅文件
- 正確計算工資稅並扣除員工工資
- 支付工資稅給國稅局和其他稅務機關
- 及時提交工資稅報告。
這些文章將幫助您計算，扣繳，支付和歸檔工資稅。
04 - 如何計算工資稅減免？
您作為雇主的首要職責是計算預扣工資稅 - 聯邦所得稅，FICA（社會保障/醫療保險）稅和州所得稅。 本文將指導您完成這些計算的過程。
05 - 何時必須向國稅局支付工資稅？
根據您欠的工資稅總額，您已收集的工資稅將每半週或每月支付給國稅局。 如果你只有幾個僱員和一個小的工資稅責任，你每月支付; 如果您有很多員工和較大的工資稅責任，則您每半週付費一次。 詳細了解如何確定您在本文中進行工資稅納稅時的情況。
06 - 工資稅如何支付給國稅局？
07 - 如何以及何時向IRS提交工資稅報告？
您必須每季度向國稅局提交941號表格 - 雇主季度聯邦納稅申報表。 此返回顯示：
- 您從僱員扣繳的所得稅
- 您為員工收取的FICA（社會保險/醫療保險）金額，
- FICA欠款總額（包括該稅的雇主部分）
您還必須包括您為這些工資稅存入的金額（每月或每週）。 如果您的存款少於欠款額，您必須支付國稅局。 941表格很複雜; 花些時間閱讀本文中的細節。
08 - 如何設置工資系統以確保我不會忘記任何東西？
如果你想做自己的工資單，你需要把所有這些信息都建立起來，並建立一個從A到Z的系統，從這些新的僱傭表格開始，包括支付僱員，向聯邦和州提交報告和付款機構。 本文將引導您完成這些步驟。