如何恢復業務記錄
如果您在災難中丟失業務記錄會發生什麼？ 這是雙重打擊。 這裡有兩個問題：
首先，你一般沒有支持稅收減免的記錄，
其次，你沒有記錄來支持由於災難造成的損失。
當文件不可用時支持減稅
IRS要求企業（和個人）提供記錄以支持其業務或個人稅收減免。 如果您沒有業務記錄來支持扣款，並且您已接受審核，則您有兩難困境。 稅法規定，“納稅人的記錄不可用並不能減輕納稅人證明他或她有權獲得扣除的權利”。
您需要嘗試重建那些丟失的業務記錄。 但是如果記錄在商業災難中丟失或毀壞，你會怎麼做？
當文檔不可用時支持災難性損害
如果發生災難會損害您的業務記錄，請按照兩個步驟進行操作。
首先，記錄發生災難的情況。 在最近的一次（2014年）稅務法院案件中，法院譴責納稅人，因為他從未報告過這次災難。
在這種情況下，納稅人聲稱水災造成他的業務記錄不可恢復，但他沒有用保險索賠或其他證據記錄洪水損失。 如果你無法證明記錄丟失或被破壞，國稅局可能會認為你首先沒有記錄。
記錄災難的最佳方式是提交保險索賠 。 即使您生活在災區，國稅局也無法知道您的企業是否遭受損失，除非您以書面形式承擔損失。
如何記錄業務損失
您將需要您的資產記錄來記錄企業資產（包括車輛，設備，家具和固定裝置）的損失。 報告你的企業傷亡損失或個人報稅表。 美國國稅局出版物547描述了確定損失扣減的過程，包括減少公平市場價值。
您也可以向FEMA（聯邦緊急災難援助機構）提交援助申請，或向小型企業管理局提交災難援助申請。
根據上述稅務法庭的情況，如果您的業務記錄丟失或被銷毀，您必須做出“認真和有說服力的努力”來重建您的業務記錄。
災難後重建記錄
國稅局有一份出色的出版物，討論如何在發生災難事故時重建您的記錄。
在這些表格上，您必須為您的業務擁有的任何財產提供“ 成本基礎 ”和“調整基礎”。
你能做這個嗎？ 你有記錄顯示你為這些東西付出了什麼嗎？
保護商業記錄免遭災難
當然，確保您的業務記錄能夠倖免於難的最好辦法是在災難發生前保護它們 。
備份記錄並將它們帶到安全的地方，遠離您的業務。 也可以在線備份它們。
詳細了解如何保護業務記錄不受災難損失 。
災害襲擊您的企業之前要做什麼？
- 建立您的業務記錄保存系統，以便您擁有所有需要稅務記錄的記錄。
- 盡可能讓您的商業記錄免受災難的影響。
- 備份您的記錄。
了解更多信息
來源： TC Summ。 歐普。 2014-75 （PDF）
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