如何保護您的關鍵業務數據
數據丟失
為了解釋保羅西蒙，有50種方式會丟失您的數據：
- 台式機/筆記本電腦硬盤驅動器崩潰或損壞移動設備可能導致數據無法恢復
- 您的電腦或手機可能被盜 - 商業突破常見，據FBI統計，97％的被盜筆記本電腦/台式機無法恢復
- 數據可能被意外刪除（或者被心懷不滿的員工故意刪除）
- 您的計算機可能被惡意軟件劫持
- 您的在線存儲帳戶可能被黑客入侵
- 勒索軟件攻擊可能導致您的文件無法訪問，直到支付大筆費用
數據備份制度是必須的
為了獲得足夠的數據保護，您需要建立一個遵循以下三個步驟的數據備份系統：
- 定期備份業務數據
- 在可靠媒體或云中創建備份
- 如果使用媒體進行備份，請將設備保存在安全的非現場位置
業務數據保護的基本原則是，如果丟失數據會干擾業務，請將其備份。
如果需要，可以重新安裝桌面軟件程序，但如果這些文件丟失或損壞無法修復，恢復交易或商業信函的細節是不可能的。
數據存檔與數據備份
備份通常是用於災難恢復的周期性短期數據映像。
歸檔通常是指長期存儲不再經常使用但可以根據需要恢復的數據（例如，完成的項目或來自前客戶端的數據）。
備份關鍵業務數據
數據備份成功有兩個步驟。
- 識別需要備份的關鍵數據
- 定期執行數據備份
數據備份需要什麼？
應該定期備份所有您創建和/或修改的文件。 對於許多企業來說，這包括從會計文件到電子郵件的一切。
通過雲可以獲得越來越多的商業應用程序。 但是，如果您使用的是桌面（非瀏覽器）應用程序，則可以從介質重新安裝或下載這些應用程序，因此不需要備份。
雲儲存
使用在線備份服務可輕鬆備份數據 - 這只是雲計算對於小型企業理想的原因之一 。 但是雲服務仍然可能因為黑客攻擊或員工破壞而遭受數據丟失（考慮最近發生在印第安納波利斯的美國教育學院的案例，他們在解僱信息技術員工後發現，在離開之前他已將管理密碼更改為在線帳戶，阻止大學訪問他們的數據）。
暫時對雲數據進行本地備份不失為一個好主意。
本地數據備份
如果您在本地保存數據（例如，您未使用雲存儲），則可以通過將所有需要歸檔的文件保存在計算機上的單個驅動器上來簡化備份。 例如，假設您需要備份會計文件，文字處理文檔，電子表格，照片和電子郵件。 將簡單會計，Microsoft Office（包括Outlook）和Paintshop Pro全部放在單獨的驅動器上或單獨的文件夾下，可以更輕鬆地歸檔您使用這些程序創建或修改的所有文件。 您只需備份驅動器或文件夾即可。
一旦選擇了要歸檔的關鍵數據，安裝和使用備份軟件程序按定期計劃歸檔業務數據非常簡單。
建議每晚備份數據。 有許多備份軟件程序可供您設置計劃，以自動備份您的數據。 備份軟件還可以壓縮和加密文件，節省磁盤空間並提高數據安全性。
只有在存儲在防火，堅不可摧的保險櫃中時，才能將您的數據備份保存在現場。 如果您的所有數據備份副本都在同一個地方，並且該地點遭受災難，投資磁帶機或外部硬盤驅動器並精心遵守常規數據備份計劃將無濟於事。 為了確保安全，您的備份應該存儲在異地。 （雲備份並不能完全消除這種擔憂，但肯定比許多物理位置更好。）
一些企業將其數據備份保存在銀行的安全箱中。 （如果您需要進一步激勵，安全箱的費用可以免稅）。其他小企業主在不同的朋友或家庭成員的家中保存其記錄的多份數據備份副本。 只要您選擇用於非現場數據備份的站點安全並且您經常訪問該站點，則選擇保留它們並不重要。
備份設備
在線備份服務
為確保最終安全，請確保使用強密碼，定期更改密碼，並確保備份的文件已加密（因為雲存儲是共享的，雲提供商通常會對用戶數據進行加密）。
USB（拇指）驅動器
USB棒的容量不斷增加，是快速數據備份的理想選擇。 雖然沒有外部硬盤驅動器的容量，但它們具有快速的數據傳輸速率並且具有高度便攜性。 您可以輕鬆地將數據備份到USB驅動器並將其置於異地。 由於它們沒有移動部件，USB驅動器非常可靠。
外置硬盤
對於小型企業，購買和使用外部硬盤進行數據備份是推薦的方法。 與磁帶驅動器系統相比，外置硬盤驅動器價格低廉。 它們也很容易使用; 只需將硬盤插入電腦的USB端口即可。 大多數外部硬盤驅動器都附帶備份軟件。
局域網（LAN）存儲
如果您有局域網（LAN），則還可以將文件備份到另一台計算機或服務器。 但是，如果備份機位於同一位置，則可能容易被盜或被火災或洪水損壞。 為防止盜竊，服務器可以安裝在鎖定的籠子，櫥櫃或衣櫃中。
磁帶存儲
如果您需要備份大量數據（或者希望製作並保留常規的完整數據存檔以進行長期存儲），則磁帶備份是最佳選擇。 它們非常可靠，可以存儲海量數據。
支持它或者失去它的風險
不要冒著丟失業務數據的風險。 針對這種災難的最佳防禦措施是適當的數據保護。 通過創建一個備份系統，該備份系統能夠定期和正確地歸檔和備份您的業務數據，您將確保您的業務能夠應對所面臨的任何風暴。 記住 - 你永遠不會有太多的數據備份！