確保它適合您當前和未來的需求
但是，由於您經常使用會計軟件 ，因此確保您選擇適合您業務和需求的會計軟件非常重要。
它是否可以移動訪問？
小型企業會計軟件市場已經開始大量採用雲計算 。 FreshBooks和Zoho等大多數新供應商根本不提供桌面版本，傳統供應商（如Intuit（QuickBooks））已將其桌面軟件產品遷移到Web上，並將他們的客戶轉向基於訂閱的結算。 一些供應商仍然提供桌面或混合桌面/雲版本。
在線版本非常適合移動用戶。 除了支持最常用的網頁瀏覽器之外，它們通常還提供iPhone / iPad和Android應用程序，因此無論您身在何處，都可以理想地發送發票並輸入費用信息。
它是否適合您的會計需求？
如果您是獨資經營者 / 承包商，或者是一個沒有員工的非常小的企業主，您可以通過一個基本的會計軟件包來處理開票，費用跟踪，並提供一組基本的報告來監控您的業務。
通常，這些便宜的產品實際上並不是真正的會計軟件包，因為它們不執行複式記帳（ 應收賬款 ， 應付賬款和總賬 ）。
擁有員工的大型企業被納入或以其他方式擁有更大的會計需求將需要一個更強大（且更昂貴）的套餐，可以執行複式記賬，並具有更高級的功能，例如工資單 ，庫存管理，項目管理， 客戶關係管理 CRM），分析以及更廣泛的報告選擇（以及定制報告的選項）。
幸運的是，大多數產品都可以讓您從基本套餐開始，隨著需求的增長而擴展。 對於更流行的會計軟件包，也有很多第三方附加軟件，所以如果供應商不提供此類軟件（請參閱QuickBooks附加軟件），您可以（例如）添加工資單模塊。
另一個非常有用的功能是會計訪問。 例如，FreshBooks為會計師提供了一個門戶網站，因此您的會計師可以訪問您的FreshBooks報告和日記帳分錄，從而節省您手動交換信息的時間。
它具有易用性功能嗎？
- 該軟件是否允許您通過“網絡”發送支票，採購訂單和發票？
- 它是否有能力在線連接到您的銀行賬戶？
- 它是否與您經常使用的其他軟件（如Microsoft Office）集成？
- 它能夠轉換來自其他會計程序或數據庫的數據嗎？
- 如果您將來決定切換到另一個軟件包，會發生什麼情況 - 您是否能夠輕鬆提取和遷移現有數據？
換句話說，會計軟件能夠滿足您現在和將來的所有需求嗎？
學習曲線有多陡峭？
所有的會計軟件都聲稱是“用戶友好的”，但是你仍然需要投入一些時間來學習如何使用它。
如果您沒有一些會計背景知識，這一點尤其重要。 是面向會計專業人員的軟件，還是任何人都可以相當快地使用它？
在購買之前仔細觀察。 用戶界面是否直觀舒適？ 你（和你的員工）能夠坐下來學習嗎，還是需要進一步投資於培訓？ 大多數供應商提供免費試用期（通常為30天）。
客戶服務和支持有多好？
就學習曲線而言，在線幫助製作該程序。 會計軟件是否具有諸如屏幕提示，可搜索的幫助索引，演示和示例帳戶等功能以幫助您入門？ 是否有可打印的手冊？ 公司的支持有多容易？ 查看在線評論以獲得使用該軟件的人的印象。
它是否可擴展？
從一個用戶轉移到多用戶有多簡單或昂貴？ 大多數基本軟件產品都是單用戶或單用戶+會計訪問。 添加用戶需要升級到更昂貴的計劃。 例如，Zoho Books的“基本計劃”允許一個用戶+帳戶，“標準計劃”允許兩個用戶+會計，而“專業計劃”允許無限用戶（請參閱Zoho Books計劃/定價）。