管理信貸和應收賬款

如何處理您的信貸賬戶和您的應收賬款投資

即使是一個非常小的企業也可以決定授予其客戶信用。 較大的中小型企業作為一種經營方式向客戶授予信貸。 美國工業企業大約1/6的資產屬於應收賬款,因此授信是當今美國的一項重大投資。 授予信用實際上是對客戶進行投資的做法。 首先,你必須決定哪些客戶值得投資。

並非所有的小企業都能獲得信貸 相反,他們以現金形式進行全部銷售。 在許多情況下,這會使銷售和客戶付出代價,因為無論喜不喜歡,我們都生活在一個信用驅動的社會。 如果供應商需要向公司提交更大的訂單,該供應商可能沒有足夠的資金來支付。 除非您的小企業提供信貸,否則該訂單將轉至另一家公司。 小型企業面臨交易。 他們不得不平衡授予信貸與增加銷售收益的成本。

大多數小企業都有兩種類型的顧客。 他們擁有B2B客戶或貿易信貸客戶。 貿易信貸只是將信貸擴展到其他公司。 小型企業也有B2C客戶或消費者信用客戶,這是公眾。

什麼制定了公司的信貸政策?

如果一家公司進行成本/收益分析並作出向客戶提供信貸的非常重要的決定,那麼它必須建立信用和收款賬戶的程序。

一個良好的信貸政策通常有三個部分:

  1. 銷售條款

    信用客戶的銷售條款陳述了公司將如何銷售其產品或服務。 公司是否需要現金出售或是否會獲得信貸? 該決定是通過信貸分析和確定誰應該獲得信貸進行的。

    如果小企業決定授予客戶信貸,那麼它必須建立條款。 這些條款將包括信用期和您決定向客戶提供折扣期限的任何折扣。

    銷售條款可能如下所示:2/10,淨30美元。這意味著如果他們在10天內付款,您可以為您的客戶提供2%的折扣。 如果他們不打折扣,他們的賬單將在30天內到期。

  1. 信用分析

    在確定信貸政策時,公司決定他們如何向消費者和企業授予信貸。 他們使用一些方法來做到這一點,包括拉動信用報告 ,評估5C的信用和信用評分。

  2. 收集政策

    如果一家公司決定向其客戶提供信貸,則需要製定收款政策,用於監控其信用賬戶。 大多數公司使用兩種方法。 他們使用平均收款期應收賬款賬齡表

    平均收款期限(ACP)將讓企業主知道平均需要多少天來收集信用賬戶。 企業主可以比較ACP與其他行業的企業和其他年份的ACP。 ACP為企業主提供了豐富的數據。 如果ACP上漲,那麼企業主應該對其信用賬戶採取更積極的收款行動。

    應收賬款賬齡表也是一個有價值的工具。 您一眼就可以看到您的信用賬戶中有多少比例遲到,有多少人被認為無法收回。 在老化時間表和ACP之間,企業所有者更容易關注信用賬戶,並在事件發生之前解決可能影響公司現金流的任何問題。