如何獲得應收賬款的老化時間表

如果貴公司向客戶提供信貸 ,則需要收款政策。 收款政策的一部分是通過制定老化時間表來監控您的應收賬款。

為什麼應收賬款的老化時間表很重要

老化時間表是一種查明客戶是否在公司信貸條款規定的信用期內支付賬單的方法。 每天,客戶遲到在他們的賬戶上付款需要現金流量的角度來花費您的公司資金,因此準備老化的時間表來推動您的收款政策是商業公司的重要財務管理步驟。

如果您發現很大一部分客戶支付賬單速度很慢,您應該重新評估您的信用和收款政策並進行一些更改。

老齡化時間表的例子及如何分析

以下是假設公司應收賬款賬齡表的一個例子。 這家公司有10萬美元的應收賬款。 如果客戶在10天內(即折扣期)支付賬單,他們會提供折扣。 這就是為什麼你看到老化時間表的第一行為0-10天。 從表中可以看出,20%的公司客戶採取了現金折扣。

老化時間表

賬戶年齡 應收賬款的總價值
0-10天 $ 20,000個 20%
11-30天 40000 40%
31-60天 20000 20%
61-90天 10%
超過90天 10%
$ 100,000個 100%

該公司的信用期為30天,因此老化時間表的第二行是11-30天。 對於這家公司,40%的客戶在信用期內但在折扣期後支付賬單。

這意味著,公司60%的客戶按時支付賬單,即在折扣期間支付折扣的客戶和支付人的組合。 這只是公司客戶和大多數公司的一半以上,這還不夠。

公司40%的客戶都欠款。

20%為拖欠31-60天,10%拖欠61-90天,公司10%的信用卡客戶逾期90天以上。 這是拖欠賬戶的很大一部分。

通常,如果客戶的債務逾期90-120天,則該賬單被視為無法收回或欠款 。 在這個例子中,這家公司在應收賬款中有10萬美元的壞賬。 壞債是免稅的,但公司寧願不要。

由於這些拖欠現象,該公司無疑受到現金流的影響。 他們的現金流可能很低,他們不得不借用短期資金來償還這些拖欠賬戶的營運資金 。 這意味著他們正在為短期債券支付利息,這會更加傷害現金流,並對盈利能力產生負面影響。

看起來公司的信貸政策,收款政策或兩者都可能存在問題。 業主需要重新評估信貸和收款政策,看看是否需要收緊政策。 也許他們向邊際信貸客戶提供信貸,並且需要停止。 也許他們沒有足夠積極地收集。