會計軟件可以成為一個偉大的財務管理工具
幾乎所有的會計軟件供應商都將他們的產品轉移到雲端，並提供從基礎到高級功能和價格的在線訂購服務。 對於大約10美元/月的供應商，如FreshBooks和Zoho提供適合自由職業者和獨資企業的入門套餐，包括開具發票，費用跟踪和簡單報告。
已註冊和/或擁有員工的企業通常需要更高級的會計軟件包，例如QuickBooks和Sage 50，它們可以執行複式記帳，其中包括應收賬款 ， 應付賬款和總賬功能。 更高級產品中提供的其他功能包括工資單，多用戶訪問，貨幣換算，時間和結算，庫存跟踪， 客戶關係管理 （CRM），分析等。
無論您的需求如何， 會計軟件都可以成為您嘗試使用電子表格進行自己的會計和聘請專業人員完成所有小型企業會計之間的良好折中。
以下是使用小型商業會計軟件為您提供的主要優勢：
1）即時性
無論您是在進行每筆交易的電子交易零售業務還是每週都會進行一次交易的單人諮詢服務，使用小型企業會計軟件都會迫使您跟進數據輸入並保持最新狀態。
而被迫保持最新狀態的另一個好處是可以讓你了解你的小企業的財務狀況。 與那些僅僅將所有收據和發票投入抽屜並在季度或年度結束時處理它們的小企業人員相比，您有更好的機會發現現金流量缺口或發生嚴重信用問題的客戶。
2）移動性
基於雲的會計軟件為您提供了從任何地方訪問您的企業賬戶的優勢。 除了支持最常用的Web瀏覽器之外，大多數在線會計軟件供應商都提供iPhone / iPad和Android應用程序，允許您（例如）：
- 直接從您的移動設備發送發票。
- 查看客戶，費用或發票信息。
- 立即記錄費用並附上收據。 例如，您可以與客戶拍攝晚餐選項卡的圖片並將其附加到費用中。
- 使用內置計時器追踪計費時間。
- 直接從您的手機聯繫信息導入新客戶 。
在線會計軟件的另一個節省時間和資金的優勢是能夠讓您的會計師通過在線應用程序直接訪問您的圖書，而不必在需要訪問您的帳戶時手動轉移紙質或電子文件 。
3）集中
使用會計軟件集中了企業財務管理的許多方面，因為您將能夠在會計軟件程序中處理諸如庫存管理，發票，工資單，甚至某些客戶關係管理方面的任務。
集中化可以節省時間和金錢，因為您無需購買單獨的軟件程序來執行發票客戶等業務。
4）簡化稅務合規
除了顯示特定發票應繳多少稅外，小企業會計軟件還允許您準備報告，例如顯示您的企業在特定時間段內支付了多少特定稅金，從而更容易收集您的數據需要填寫並提交所需的政府稅收表格（例如，在加拿大， GST / HST退稅 ）。 一些商業會計軟件甚至允許您直接提交 GST / HST退貨。
5）提供分析工具
擁有良好的商業會計軟件就像擁有一個內部財務顧問一樣; 可自定義的報告可讓您分析小型企業的不同方面，提供您需要的數據以作出更好的財務決策。
資產負債表摘要等報告顯示了您的業務目前的表現如何，同時諸如Customers Owe Money之類的報告可讓您更輕鬆地管理您的應收賬款 。
6）準確性
因為小型商業會計軟件為您做了很多必要的計算，所以您的財務數據的準確性會高於如果您保留舊式筆和紙的記錄 - 特別是如果您有多個不同的人輸入數據。
這也使得訪問和提供準確的信息變得更加容易。 需要供應商的郵寄地址？ 要知道客戶最近何時在未結帳戶上付款？ 或者你有多少個ACME瑜伽墊？ 沒關係。