什麼是應收賬款？
應收賬款 （有時稱為“應收賬款”或“應收賬款”）是客戶欠公司的款項。 您可能會將其視為“由於我的業務而付款”。
應收賬款被視為一種商業資產，因為它們具有價值，即欠您業務的總額。
應收賬款因其能夠轉換為現金而在資產清單中排名很高。 應收賬款出現在公司的資產負債表上 ，因為這些欠款被視為資產。 一旦他們獲得償還 - 我們希望 - 他們將成為現金。
一些嚴重依賴客戶使用信用卡的現金業務或企業可能沒有多少應收賬款。 但是，如果您有一個企業向客戶開具賬單並向他們提供條款（付款隨時間推移，您需要能夠運行A / R賬齡分析報告，以便查看每位客戶的收入情況。
會計核算方法與應收賬款
如果您的企業有客戶不立即支付，您可能使用權責發生製會計方法 （而不是現金會計）。 這種會計方法在計費時確認收入，而不是在收款時確認收入。 這意味著您必鬚根據您未收到的收入繳納稅款。
在這種類型的業務中從客戶那裡收錢的過程開始於發票 - 給客戶的帳單。 發票說明到期的金額和到期時間，包括付款條件。 付款條款有時包括提前付款的折扣。
應收賬款報告基於該客戶發票中的金額和條款。
什麼是應收帳款老化報告？
應收賬款賬齡 （有時稱為應收賬款對賬）是對所有客戶欠下的所有金額進行分類的過程，包括金額未清（未付）的時間長度，因此您正在考慮年齡或“老化”這種情況信息。 這類報告的標準類別是：
- 當前 - 立即到期
- 1 - 30天 - 在未來30天內到期
- 31-60天 - 逾期一個月
- 61 - 90天 - 逾期兩個月
- 91歲以上 - 逾期兩個月以上
如果客戶在不同時間發生多筆賬單，報告將顯示什麼時候到期。 例如，對於吉姆瓊斯：
- $ 230 30天
- $ 120 60天
- 390美元超過90天。
此應收賬款賬齡的目的是向業主顯示應收賬款需要更緊急地處理，因為它們已經過期較長。
應收賬款賬齡報告是與所有商業會計軟件程序一起提供的標準報告，包括在線系統。
為什麼應收賬款賬齡報告如此重要？
債務收集規則＃1是“拖欠債務的時間越長，你就越有可能收回債務。” 所以，了解你的客戶和他們的債務對從他們那裡收集至關重要。
您最重要的債務收集工具之一是應收賬款賬齡分析報告。
如何閱讀和使用A / R老化報告？
閱讀應收帳款賬齡記錄，記住收款規則＃1 /以下是閱讀a / r賬齡報告時需要考慮的一些準則：
首先，看看所有客戶所欠的最大金額。 這些數量是最新的嗎？ 他們是30天嗎？ 或者這些賬單在120天以上還未兌現？ 遵循80/20的原則，追求最大的罪犯（當然是使用您的收藏管理系統）將為您帶來最高的回報。 確定你將如何處理這些大額賬單，編寫計劃，讓你的賬戶應收賬款管理員開始工作。
接下來，看看那些已經到期很久的賬單。 確定您是否已準備好將此客戶帶到收款流程的下一步：收款機構或小額索賠法庭 。
或者你認為這個賬單是不付費的？
最後，使用您的收款系統確定您將如何與逾期或超過30天的賬單聯繫所有客戶。 讓系統引導你，但不要猶豫，例外。 例如，您可能知道客戶的妻子患有晚期癌症，您可能會決定不讓該人出庭。 這是你的公司; 你可以決定。
您可能還需要計算一個名為“ 平均收集期 ”的業務分析比率。該計算顯示平均收集您的業務銷售所需的天數。 隨著時間的推移，你可以看到這個比例是否上升（需要較長的時間來收集）。
如果您努力提高收款率，使用應收賬款賬齡報告和其他財務分析工具（如平均收款期限），則可以改善付款並在您的業務中擁有更多現金。
總而言之，您可以使用應收賬款賬齡報告為所有欠您錢的客戶制定下一步措施。 使用您設置的收藏過程，始終記住規則1。