收款機構與小額索償法院
大多數企業都是以現金結算為基礎的，這意味著如果您沒有收到款項，您就沒有收入。 但是，如果您是服務公司，或者您交付了產品，而您的客戶是另一家公司，那麼您已經完成了這項工作。 你必須找到一種方法來追踪欠你什麼和欠多少，所以你知道什麼是優秀的，需要收集。
即使你的企業規模很小，你也會發現自己需要從客戶那裡收集資料。
在決定外部收集過程之前
在決定將收藏品帶到外部公司之前，您應該盡可能地使用自己的內部流程和收款政策來收集信息。
- 您應該有一個計費系統來提醒未付款人的付款義務。
- 您應該執行應收帳款分析 ，以便您可以查看未支付的人員以及未結算的金額。
- 檢查您的分析是否已經過了很長時間的賬戶。 金額逾期越長，獲得付款的機會就越小。
- 集中在最長的到期金額，然後是最不及早的帳戶。
- 列出您沒有聽到的帳戶，即使在多次嘗試與他們聯繫之後。
- 了解你可以做什麼，不能合法地與客戶互動，讓他們支付。
收藏的替代品
一旦你決定外包收藏，你有幾個選擇：
- 一個收款機構會試圖為您收取款項，作為對所欠金額百分比的回報，
收款機構
收藏機構是試圖收取債務的公司。 他們收到的金額的百分比，可能高達25％至45％的債務。 收款機構使用電話和郵件聯繫非付款人。 在債務人難以聯繫的情況下，他們可能會使用私人調查員或互聯網搜索。 這些機構必須遵守所有收債法律 ，不應使用濫用手段收集。
一些收款機構與律師有聯繫; 具有能夠將律師的來信發送給債務人的優勢。
收款機構的優點和缺點
- 如果您找不到客戶，如果此人已經移動或不再是客戶，則收款代理機構是一個不錯的選擇。
- 一些收集機構使用更有力的手段，因此通過聯繫以前的客戶來檢查潛在的代理機構。
- 如果沒有付款的客戶仍然活躍，收款代理機構可能是可能的，因為您可以以現金形式繼續與客戶保持聯繫，同時使您的業務關係與收款流程保持距離。
- 如果你通過收款機構的努力獲得收入，你只會得到一部分欠款。 這仍然比沒有好。
使用小額索賠法庭獲得付款
小額索賠程序的目的是將雙方召集在一起，而不需要律師或漫長的審判。 你的公司提出索賠 ，你和債務人出現在聽到雙方的法官面前。 法官然後作出判決（法院命令）。
小額索賠法庭的利弊
- 小型理賠流程對於小型企業來說相當容易導航。 您需要記錄完成的工作或交付的產品以及不付款並嘗試收集。
- 小額索賠過程仍然是對抗性的，這意味著它會讓你與欠你錢的人發生衝突。 如果這個人仍然是客戶，那可能很困難。 對於不再是活躍客戶的債務人，最好使用小額債權訴訟。
- 如果您有記錄，對債務人做出判斷相當容易。 但是做出判斷並不能保證你會得到報酬。 您可能需要回到法官處進行額外的法庭程序，但仍不能保證您能得到報酬，並且可能需要很長時間才能獲得付款。
使用哪個？
使用收款機構或小額索賠法院應分別為每個非付費客戶決定。 使用小額索賠法院或收款機構的決定取決於：
- 是否可以聯繫債務人
- 債務人是否是現任客戶或客戶，以及
- 你需要多少錢和多少錢，至少需要一部分欠你的錢。