隨意使用這個免費的發票模板作為你自己的簡單發票的模型。 如果您願意，可以將其複製到MS Word或Excel中的其他文字處理軟件或電子表格中，並使用自己定制的業務信頭替換相關數據，然後根據需要格式化發票模板。
必須在發票上
發票上應包含以下信息：
- 您的公司名稱和地址
- 發票號碼，為您和您的客戶的會計記錄
- 發票的日期
- 買方的姓名和地址（如果需要）
- 對所執行的商品或服務進行簡要說明
- 已付或應付的總金額
- 付款條款
- 退貨政策（如適用）
樣品發票
| 發票 |
| 來自：Seastream皮膚護理 | 發票號碼： | ________________ |
| Suite 7，140 Atlantis Drive | 發票日期： | 毫米/日/年 |
| Orillia，Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| 致：Alana Pendergast女士 | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| 密西沙加，安大略省，L4Z 2H7 | ||
| 項目 | 單位成本 | 數量 | 小計 |
| 海海帶超活膚晚霜 | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| 濕輝光皺紋減少眼部治療 | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| 累計 | $ 168.00 | ||
| 付款條款：在發票日期30天內支付 | |||
請注意，此發票模板不包含商業編號 （有時稱為GST註冊編號 ），因為我認為一個非GST / HST註冊人的小企業沒有商業編號。
如果你的小企業確實有一個商業號碼 ，當然，你會把它放在你的發票上。
付款條件
還要注意發票底部的聲明，說發票金額在30天內到期。 您經常會看到發票說“收到應付款”，但這只是要求麻煩，因為您不一定知道您的客戶或客戶在發送時是否看到發票。 使用特定的條款聲明（如發票上的條款聲明）可為您的客戶提供截止日期，並幫助您避免收集問題 。 有關如何更快獲得報酬的更多信息，請參閱關閉現金流差距 。
退貨政策
如果您要銷售可退貨產品，在發票上指定退貨政策是一個好主意。 退貨政策應指定：
- 無論發票是否必須附有退貨
- 產品是否可以退還和/或交換
- 適用於損壞或有缺陷貨物的任何條件
- 退貨的時間限制，例如“商品可以在購買之日起30天內退回”
會計軟件使開票更容易
如果您使用會計軟件，發票甚至更容易做到。 專為小型企業設計的會計軟件不僅可以用作POS（ 銷售點 ）系統，還可以當場打印發票，但可以更輕鬆地計算和追踪稅收 ，例如GST / HST。
會計軟件包使您可以使用自己的徽標輕鬆定制您的發票，而且許多軟件具有自動計費功能，因此您可以創建定期發票和/或自動為客戶的信用卡收費。 有些還允許以多種貨幣計費，因此您不必擔心計算貨幣間的匯率。