保持業務收據的組織可以幫助企業主監控他們的業務進展並為他們準備財務報表。
它還有助於確定收入來源，跟踪費用並準備納稅申報項目。
一個更好的系統
多年來，為收據建立良好的檔案系統非常重要。 例如，這可能包括一個歸檔系統， 使數據輸入變得簡單，並且如果您需要按日期或類別搜索特定收據，則可以檢索特定收據。
保持業務收據有組織的一個例子是保留一系列按月份和年份標記的文件夾，例如“2017年11月收據”。 兩個最新的文件夾可以放在桌面上，這樣當您在各輪收集收據時，很容易將它們彈出到正確的每月文件夾中。
然後，當您進行月度數據輸入時，您可以根據其所得稅分類採取相應的月度文件夾並將業務收據分類為樁。 例如，您可以一起將所有軟件收據，所有食品和娛樂費用收據以及所有與汽車相關的費用收據一起剪下。
完成輸入數據後 ，您可以將月份的收據文件夾放在您文件櫃的抽屜中的適當位置。
如果你是一個有很多費用收據的商業人士，可以很容易地調整上述同樣的系統和更頻繁的條目。
複印或數字圖像
如果您正在嘗試像現代世界的大多數時間一樣轉向“無紙化辦公”，您可以掃描費用收據並將其與其他數字化會計信息一起存儲。
事實上，一些較新的基於雲計算的 會計軟件應用程序具有移動應用程序，可讓您通過手機快速獲取費用收據並實時記錄。
對於那些在加拿大開展業務的人員，加拿大稅務局（CRA） 通常可以接受紙質版或費用收據的數字圖像，只要它們清晰可讀即可。 如果沒有，CRA可能會要求在審核或日常文件請求期間查看原始紙質文件。 因此，原件應始終保持規定的時間，平均為建議的六年。
減輕稅收負擔
在您提交申請前花時間組織您的費用收據的回報是在做您的企業的所得稅申報表。 首先，您將收到所有的收據，作為與業務相關的所得稅減免的證明。 另一方面，如果已按營業費用類別對收據進行了整理，則意味著每個類別的所有相關收據已準備就緒，可以快速輕鬆地填寫您的所得稅申報表。
注意：在加拿大，如果您經營獨資企業或合夥企業 ，您的業務費用將作為您T1個人所得稅申報表中的一部分的T2125表格輸入。
如果您在加拿大經營您的企業為公司，您將在您的T2公司所得稅申報表中索要您的業務費用。
當你的所得稅歸檔時
由於如此多的所得稅申報表現已在網上提交，因此當您提交所得稅時，不再需要發送費用收據。 相反，將稅務年度的所有相關收據放在一個標有年份的單個文件夾中，如“2017年稅收收據”，然後將文件夾添加到文件櫃中，無論是數字還是物理文件。
如果您與加拿大稅務局，國稅局有任何爭執，或者只是經過審計 ，您的收據將成為重要的證據。