任何公司的採購組織都是成功的關鍵
任何公司的採購職能對該公司的成功至關重要。 通過與供應商進行談判，採購部門可以在最合適的交貨時間以最優惠的價格獲得最優質的產品。
通過這種方式，公司可以確保他們擁有可用於其製造過程的部件 ，從而使生產團隊能夠為客戶生產並交付優質物品。
採購部門的組織方式直接取決於公司的運營方式。 以錯誤的方式構建採購組織可能會導致材料成本較高和成品生產不一致，從而導致客戶滿意度下降。
小本生意
對於小型企業而言，材料採購與大型企業一樣重要。 一家小企業以精益的方式運作， 購買過程可能很簡單，但仍需要成功運作。
小企業可能有一位採購專業人員需要採購所需的所有商品。 單一採購專業人員的優勢在於，他們通常會與供應商建立個人關係，並在出現問題時迅速採取行動。
但是，他們需要確保材料在需要時以正確的價格到達。
隨著企業的成長，單一的採購專業人員很容易變得不知所措，這可能導致他們無法保持在供應商和交付之上。
對於小型企業來說，了解一家成長中的公司需要確保他們的採購部門能夠一步步發展，以確保他們保持已創建的效率，這一點非常重要。
集中採購
較大的公司通常採用集中採購結構，所有採購人員都向採購主管報告。
集中採購組織將滿足整個公司的採購需求。 例如，如果一家公司在美國有七家工廠， 中央採購組織將位於一個地點，並為所有七家工廠購買物料。
企業選擇這種採購結構的原因有很多。 通過擁有單一的採購組織，公司在與供應商談判時能夠充分利用公司的總支出。 這應該允許採購部門通過向供應商提供大量購買的承諾來確定供應商的最佳價格和條件。
集中採購組織還可以讓採購專業人員專注於一個領域。 例如，採購員可以與提供鋼鐵產品的供應商合作，而如果採購部門規模較小，則需要與許多行業的供應商合作。
公司通常喜歡集中採購部門，因為這可以使他們對採購流程有更高程度的控制。
通過將採購分散到整個組織中，那麼參與流程的人員將會更多，而對採購流程的控制也會減少。
分散採購
擁有多個地點的組織可採用分散採購模式。
這允許每個設施或一組設施進行他們自己的採購。 如果組織的文化是這樣的，即每個位置都充當自己的利潤中心，或者擁有與其他位置不同的業務，那麼這種購買模式就可以成功。
對於那些已經收購了可能不像他們的核心業務的企業，那麼分散的採購結構會更合適。 本地採購組織往往與小型商業模式的運作方式類似，他們將與當地供應商建立更緊密的聯繫，並能夠在需要時迅速作出反應。
如果設施需要立即交付物品，集中採購模式就不合適。
如果缺貨即將到來，生產將停止，那麼當地供應商通常可以在當天交貨，而集中採購可能會與無法提供相同響應的全國供應商打交道。
許多公司試圖採用集中採購和分散採購相結合的方式，其中設施對某些關鍵生產項目負有採購責任，但中央採購組織有購買非關鍵項目或共享服務項目的任務。
本文已由The Balance的物流和供應鏈專家Gary Marion更新。